高效能人士的時(shí)間與個(gè)人管理

課程背景：

“忙”成了每個(gè)職場(chǎng)人的生活常態(tài)，未來(lái)會(huì)越來(lái)越忙。工作對(duì)時(shí)間的需求也在增長(zhǎng)，生活中到處充滿了“必須做”、“應(yīng)該做”。生活的快節(jié)奏和壓力讓多數(shù)人的生活完全失控，疲憊不堪。每個(gè)人都想控制自己的生活，都想讓生活井然有序，讓生活鎖事有條不紊地進(jìn)行，做我們最想做的事情。

多數(shù)時(shí)間管理的培訓(xùn)的弊端是只關(guān)注做事效率，沒(méi)有人思考“我為什么要這樣做？”“我真的應(yīng)該這么做？”或者“我想這么做”?！陡咝苋耸繒r(shí)間與個(gè)人管理》與傳統(tǒng)的聚焦在如何提高工作效率的時(shí)間管理課程有所區(qū)別，本課程聚焦在幫助職場(chǎng)人士“由內(nèi)而外”的改變，不僅僅學(xué)會(huì)用時(shí)間管理的工具來(lái)擺脫機(jī)械做事的狀態(tài)，更注重幫助學(xué)員掌握更加積極、深入的自我領(lǐng)導(dǎo)方式，建立高效能的工作習(xí)慣，釋放自身的潛能，提高個(gè)人績(jī)效，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效。

本課程的優(yōu)勢(shì)在于通過(guò)“教練引導(dǎo)技術(shù)+課堂訓(xùn)練+21天課后工具”三者強(qiáng)有力的結(jié)合解決個(gè)人效能管理的“知易行難”的困境。

課程收益：

● 幫助學(xué)員樹(shù)立正確個(gè)人管理的理念，培養(yǎng)積極行動(dòng)的習(xí)慣；

● 能夠獨(dú)立做好時(shí)間管理計(jì)劃，規(guī)劃好每季、每月、每周、每日工作；

● 掌握時(shí)間矩陣圖、工作整理等時(shí)間管理工具的運(yùn)用，直到建立自己的事務(wù)管理系統(tǒng)；

● 培養(yǎng)“要事第一”、“以終為始”的思維習(xí)慣。

課程時(shí)長(zhǎng)：2-3天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：職場(chǎng)對(duì)效率有高要求的人士、企事業(yè)單位職員

課程方式：講授法、案例教學(xué)、游戲活動(dòng)、小組競(jìng)爭(zhēng)、行動(dòng)學(xué)習(xí)、情景訓(xùn)練

課程大綱

導(dǎo)引：

課程簡(jiǎn)述：時(shí)間管理的本質(zhì)——掌控生活

培訓(xùn)規(guī)則：兩天培訓(xùn)以“游戲+視頻+案例+理論+實(shí)操+演練”的方式開(kāi)展，確保從學(xué)到習(xí)

開(kāi)場(chǎng)體驗(yàn)活動(dòng)：生命長(zhǎng)度

團(tuán)隊(duì)建設(shè)：組名，組長(zhǎng)，組徽，組訓(xùn)

第一講：診斷篇——個(gè)人管理的難題

一、個(gè)人管理領(lǐng)域的四大難題

1. 動(dòng)力不夠

2. 時(shí)間不夠

3. 習(xí)慣不好

4. 改變太難

案例研討：你會(huì)如何選擇？

二、時(shí)間都去哪了

1. 時(shí)間干擾的4P

2. 常見(jiàn)的十大時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象

案例研討：小明的時(shí)間去哪兒了？

課堂練習(xí)：個(gè)人時(shí)間管理診斷

第二講：理念篇——時(shí)間管理的原則和策略

一、時(shí)間管理的六個(gè)策略

1. 定規(guī)劃

2. 設(shè)時(shí)限

3. 堵漏洞

4. 分輕緩

5. 建系統(tǒng)

6. 育習(xí)慣

二、高效時(shí)間管理法則

1. 四象限決策原則

2. 帕累托時(shí)間分配原則

3. ABC工作優(yōu)先法則

4. 黃金時(shí)間管理準(zhǔn)則

5. 猴子法則——擺脫第三象限工作

6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具

7. 衣柜整理法——處理雜事智慧

第三講：方法篇——提升個(gè)人行動(dòng)力

一、提升個(gè)人行動(dòng)力的“WOOP四步法”

1. 寫下一個(gè)愿望

2. 描述愿望實(shí)現(xiàn)后的結(jié)果

3. 實(shí)現(xiàn)過(guò)程中可能遇到的困難和挑戰(zhàn)

4. 你將如何制訂行動(dòng)計(jì)劃？

二、工作目標(biāo)和計(jì)劃制訂

1. 工作目標(biāo)的制訂原則——目標(biāo)SMART原則

2. 目標(biāo)執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)

3. 高效工作的工具箱——效率手冊(cè)的使用

4. 有效完成工作的方法

1）接受命令的三個(gè)步驟

2）將想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的步驟

工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單

工具：高效分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的百寶箱

三、最強(qiáng)整理術(shù)

1. 環(huán)境整理：5S法

2. 信息整理：印象筆記

3. 情緒整理：ABCDE法則

4. 工作整理：大腦清空術(shù)

5. 人際整理：“人以群分”

工具：情緒梳理的“SLK”模型（紅綠燈法則）

第四講：實(shí)踐篇——問(wèn)題突破

一、時(shí)間和個(gè)人管理實(shí)踐中常見(jiàn)問(wèn)題

1. 拖延癥的終結(jié)

2. 臨時(shí)性、突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)

3. 好習(xí)慣的培養(yǎng)

二、保持工作激情的三元素

案例：派克魚(yú)市的活力來(lái)源？

1. 興趣

2. 能力

3. 價(jià)值觀

三、追求快樂(lè)工作的6大錦囊

1. 活在當(dāng)下

2. 突破局限

3. 理性思考

4. 大道至簡(jiǎn)

5. 放下和原諒

6. 正向思考

四、拒絕拖延的10個(gè)方法

工具：角色平衡工具——“生命之花”

工具：每日心態(tài)檢視表

工具：豐盛日記