妙筆生花——公文寫作技巧

課程背景：

“文章者，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事"，從古到今，寫作尤其是公文寫作，都是一件大事。公務(wù)文書寫作，簡(jiǎn)稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。

企事業(yè)單位書面表達(dá)無(wú)處不在，通知、請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃……

這些常用文書您會(huì)寫嗎?如何讓公文的作用最大化?如何有效提升公文寫作的效率?

公文寫作通常會(huì)有哪些誤區(qū)，如何有效避免？

工作中如何做到公文寫作前有思路，寫作中有內(nèi)容，寫作后有實(shí)效?

如何快速理清思路，挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)和利益點(diǎn)?

如何在工作匯報(bào)時(shí)做到邏輯嚴(yán)密、要點(diǎn)清晰、觀點(diǎn)鮮明、有趣有料、輕松淡然？

如何在寫作中做到主旨明確、格式準(zhǔn)確、行文規(guī)范、用語(yǔ)得體、結(jié)構(gòu)清楚、材料翔實(shí)？

一份優(yōu)秀的公文寫作不僅可以彰顯出內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序，還能讓你的文采大放異彩。一篇優(yōu)秀的公文不僅可以呈現(xiàn)你的能力，放大你的潛力，還可以獲取上司的認(rèn)可。同一個(gè)職位，更會(huì)寫的、更會(huì)說(shuō)的升職快，你信嗎？一份好的公文寫作，必定是有技巧、有方法。

“妙筆生花——公文寫作技巧”，從實(shí)際工作出發(fā)，通過(guò)講授、練習(xí)、PK等各種專業(yè)教學(xué)方法，提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。本課程可用于管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文秘、后備干部的公文寫作培訓(xùn)，也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。

課程收益：

● 分清公文種類的劃分，正確使用文種

● 牢記公文的格式要求，正確進(jìn)行排版

● 避免常見(jiàn)的文字錯(cuò)誤，正確遣詞造句

● 掌握常用公文的套路，正確套用模板

● 有效提升借助公文來(lái)辦理公務(wù)的能力

● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度

● 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率

課程特色：

專業(yè)——講師是曾在大型國(guó)企從事辦公室工作18年，有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗(yàn)

通透——追根溯源，將公文寫作的相關(guān)理論講透徹，讓學(xué)員知其然，更知其所以然

實(shí)用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗(yàn)，提供了諸多寫作模板，拿來(lái)即用

有趣——講故事、做游戲、模擬訓(xùn)練，讓寫作課與枯燥說(shuō)拜拜

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會(huì)務(wù)進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員

課程方式：主題講授；分組PK；現(xiàn)場(chǎng)演練；案例研討；游戲互動(dòng)

課程大綱

課程導(dǎo)入：某后勤中心申購(gòu)車輛的請(qǐng)示

第一講：涇渭分明——行政公文的基本規(guī)范

一、公文的概念

1. 公務(wù)活動(dòng)中使用的文書

2. 有著特定體式的文書

3. 需要經(jīng)過(guò)一定的處理程序來(lái)使用的文書

4. 公文的作用

二、公文的分類

1. 常用公文

2. 事務(wù)性文書

案例：那些我們?cè)诠ぷ髦姓`用的公文

三、具體要素

1. 主旨——文章的“靈魂”

2. 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 語(yǔ)言——文章的“細(xì)胞”

5. 格式——文章的“包裝”

案例：價(jià)格迥然的茶葉，茅臺(tái)的尷尬

四、格式要求

1. 公文紙巾型號(hào)，紙巾上下左右留白尺寸

2. 公文中圖文的顏色及正文用字的字體、字號(hào)要求

3. 公文排版

4. 公文頁(yè)碼，公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)要求

5. 公文中的公文引用

6. 公文附件標(biāo)注

7. 公文的成文時(shí)間撰寫

8. 公文用印

9. 抄送、主送、分送有何不同？

10. 版頭、主體、版記經(jīng)常犯什么錯(cuò)誤？

案例：某集團(tuán)的人事任命文件

工具：新“國(guó)標(biāo)”，公文格式“3+1”

解析：常見(jiàn)公文格式錯(cuò)誤例析

第二講：如琢如磨——謀篇布局與遣詞造句

一、主旨——正確基調(diào)表現(xiàn)真正價(jià)值

1. 如何準(zhǔn)確抓住公文的主旨

2. 為什么說(shuō)三等的秘書記錄，二等的秘書補(bǔ)充，一等的秘書創(chuàng)作

3. 領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖四步法

4. 四類職場(chǎng)寫作應(yīng)該傳遞的價(jià)值

5. 常見(jiàn)六種文書的正確基調(diào)

6. 公文主旨的五種表達(dá)方法

案例：我替領(lǐng)導(dǎo)寫序言，辦公室里的對(duì)話

二、材料——巧婦難為無(wú)米之炊

1. 材料的五種特性

2. 材料從哪來(lái)——內(nèi)萃外取

3. 材料怎么收——15種搜集材料方法

4. 收集材料的五種意識(shí)

5. 材料怎么用——“移花接木”“大塊拼接”“改造翻新”

6. 如何“增”“減”“變”

7. 從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯

案例：某公司總結(jié)的主體框架

研討：巧改“三亮 三比 三無(wú)”，如何寫一份給投資人的商業(yè)計(jì)劃書

分享：項(xiàng)目計(jì)劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范

三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛呈現(xiàn)合理布局

1. 標(biāo)題：標(biāo)題三要素，標(biāo)題換行的要求

常見(jiàn)錯(cuò)誤例析

2. 起首：10種經(jīng)典的開(kāi)頭

示例：常見(jiàn)公文及事務(wù)文書開(kāi)頭

3. 結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式

示例：上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語(yǔ)，常見(jiàn)事務(wù)文書結(jié)尾

4. 層次：5大工作內(nèi)容層次

模板：6種思維順序排布

案例：某公司工作計(jì)劃層次解析

案例分析：

1）年終總結(jié)-金字塔結(jié)構(gòu)示范

2）會(huì)議記錄-金字塔結(jié)構(gòu)示范

3）加薪申請(qǐng)-金字塔結(jié)構(gòu)示范

4）工作計(jì)劃-金字塔結(jié)構(gòu)示范

5）活動(dòng)方案-金字塔結(jié)構(gòu)示范

5. 段落：劃分方法與要求

案例：小麗提交的一段需求匯報(bào)

6. 過(guò)渡與照應(yīng)：四種過(guò)渡方式和三種寫作照應(yīng)

四、語(yǔ)言——追求卓越 精益求精

——準(zhǔn)確，莊重，嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)明，平實(shí)，得體，創(chuàng)新

附件：創(chuàng)新寫作素材

案例：

1）常見(jiàn)易混詞辨析，公文語(yǔ)言“六個(gè)不用”

2）口語(yǔ)與書面語(yǔ)，如何做到言簡(jiǎn)意賅

3）總理巧引《觀操守》/《一碗油鹽飯》

4）如何做到“達(dá)上意”“說(shuō)價(jià)值”“顧下情”

5）“診所定律”與創(chuàng)新五法

6）某地產(chǎn)公司的逆天廣告

五、修改——好文章不是寫出來(lái)的而是改出來(lái)的

1. 公文“四核”

2. 審核四字真言：審、核、究、改

1）常見(jiàn)易混詞與錯(cuò)別字

2）計(jì)量單位的正確使用

3）正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

4）數(shù)字的使用

5）常見(jiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤

常見(jiàn)錯(cuò)誤解析

第三講：有模有樣——常見(jiàn)文種寫作技巧（可按需要調(diào)整為其他文種）

一、請(qǐng)示

1. 請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)與分類

2. 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

3. 請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

4. 請(qǐng)示的“宜”和“忌”

模板：關(guān)于協(xié)調(diào)解決某問(wèn)題的請(qǐng)示

案例1：關(guān)于解決公司食堂用車的請(qǐng)示報(bào)告

案例2：某人壽保險(xiǎn)公司關(guān)于下?lián)芮琅嘤?xùn)費(fèi)用的請(qǐng)示

二、報(bào)告

1. 報(bào)告的概念、特點(diǎn)與分類

2. 正文要求及原則

3. 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

模板：事件處理情況報(bào)告，工作資訊情況報(bào)告

案例分析：消費(fèi)商品采購(gòu)大會(huì)舉辦情況報(bào)告

工具：公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表

三、會(huì)議紀(jì)要

1. 主筆原則

2. 格式規(guī)范（版頭、主體和版記的規(guī)范要求）

3. 內(nèi)容要素

4. 紀(jì)要特點(diǎn)

5. 九字要訣

6. 寫作要點(diǎn)

7. 主體結(jié)構(gòu)

8. 常見(jiàn)開(kāi)頭

9. 速記的原理、技巧與工具（推薦工具及軟件）

模板：會(huì)議紀(jì)要

四、通知

1. 通知的內(nèi)容構(gòu)成

2. 通知的格式

3. 通知的語(yǔ)言風(fēng)格

4. 通知的常用句式

模板1：告知性通知

案例分析：某公司組織召開(kāi)團(tuán)支部大會(huì)的通知

模板2：指示性通知

案例分析：某公司組織員工照相的通知

模板3：批轉(zhuǎn)性通知

案例分析：某局的批轉(zhuǎn)通知

要點(diǎn)回顧、現(xiàn)場(chǎng)答疑、行動(dòng)建議、好書推薦