視覺會(huì)議--讓新經(jīng)理效益倍增

課程名稱：《視覺會(huì)議——讓新經(jīng)理效益倍增》

主講：傅嬋老師 6課時(shí)

課程背景：

高效的會(huì)議對(duì)企業(yè)而言能夠產(chǎn)生有價(jià)值的企業(yè)資本，但顯而易見的真相是——很多會(huì)議既冗長(zhǎng)又低效，要么討論的話題脫離了方向，要么得不出結(jié)論，又或者討論的結(jié)果沒有價(jià)值，最終也沒有執(zhí)行。各種會(huì)議擠占了員工大部分時(shí)間，以至于白天忙于開會(huì)，晚上才有時(shí)間做正經(jīng)工作。最終陷入死循環(huán)，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效率低下。

管理學(xué)家彼得·德魯克說：“我們之所以開會(huì)，是因?yàn)橐胪瓿赡骋豁?xiàng)具體工作，單憑一個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不夠，需要結(jié)合幾個(gè)人的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?！毙陆?jīng)理在推動(dòng)團(tuán)隊(duì)會(huì)議的過程中，往往會(huì)面臨無(wú)數(shù)挑戰(zhàn)：

第一，怎樣才能夠精簡(jiǎn)會(huì)議的時(shí)間和流程，既得到成果，又享受過程？

第二，如何明確會(huì)議目標(biāo)，避免討論偏離方向，推導(dǎo)可行的結(jié)論？

第三，如何選擇必要的會(huì)議成員，減少不必要的溝通成本？如何分配任務(wù)、責(zé)任到人？

第四，如何創(chuàng)造討論的參與感、讓大家各抒己見，碰撞出更多創(chuàng)意的觀點(diǎn)和想法？

第五，如何統(tǒng)一與會(huì)者的共識(shí)，避免會(huì)議記錄和大家腦海中的畫面大相徑庭，執(zhí)行效率大打折扣？

會(huì)議就像新經(jīng)理的“達(dá)人秀”，團(tuán)隊(duì)等著你的引導(dǎo)激發(fā)，老板等著驗(yàn)收你的成績(jī)，其他經(jīng)理等著看你的實(shí)力。新經(jīng)理要快速提升自己的會(huì)議管理能力，需要應(yīng)用視覺工具促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通、決策與執(zhí)行。

科學(xué)家說：左腦負(fù)責(zé)語(yǔ)言，右腦負(fù)責(zé)視覺。一場(chǎng)只有左腦參與的會(huì)議，就好像“半個(gè)人“開會(huì)，與會(huì)者容易身體疲勞、邏輯混亂。視覺會(huì)議就是將思維視覺化，通過圖畫將會(huì)議的內(nèi)容邏輯清晰呈現(xiàn)的溝通工具。

思維可視化，可以激發(fā)與會(huì)者的參與感，更重要的事，得到一群人都可以承諾實(shí)現(xiàn)的有力產(chǎn)出——全景畫面，增強(qiáng)群體記憶，幫助跟進(jìn)落實(shí)。通過視覺輔助把隱性的思維顯性化，復(fù)雜的會(huì)議簡(jiǎn)單化，從而提升會(huì)議效益，進(jìn)一步提升個(gè)人魅力、溝通及會(huì)議引導(dǎo)能力、跨部門問題解決與協(xié)作能力、更容易獲取上級(jí)的支持、促進(jìn)下屬在的工作投入和主動(dòng)性。

課程目標(biāo)：

1.     用“會(huì)議入場(chǎng)海報(bào)”，讓學(xué)員拿起筆開始涂鴉

2.     用“視覺會(huì)議通行證”，吸引與會(huì)者投入會(huì)議

3.     用“會(huì)議討論畫布”，激發(fā)想法和創(chuàng)意

4.     用“全景地圖”，促進(jìn)決策和執(zhí)行

課程對(duì)象：企業(yè)新經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)會(huì)議組織者

學(xué)員人數(shù)：30人以內(nèi)。

課程特色

1、教學(xué)模式：建構(gòu)主義——內(nèi)容變問題，講授變研討，答案變共識(shí)。

2、內(nèi)容設(shè)置：抓住痛點(diǎn)——吸引會(huì)議投入、促進(jìn)會(huì)議討論、落地會(huì)議成果。

3、視覺呈現(xiàn)：立竿見影——邊學(xué)邊畫邊練、模擬會(huì)議、視覺工具畫布，學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)形成自己的視覺會(huì)議雛形。

4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)：以練代教——案例分析、角色扮演、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、情境模擬、實(shí)操演練、引導(dǎo)技術(shù)。

授課方式：視覺引導(dǎo)、模擬會(huì)議、視覺工具畫布、案例分析、角色扮演、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、情景模擬、實(shí)操演練、場(chǎng)域打造、引導(dǎo)技術(shù)等。

課程內(nèi)容大綱

第一部分：激活會(huì)議中沉睡的右腦（1小時(shí)）

l  低效會(huì)議的4大特征

l  視覺會(huì)議的“動(dòng)人”力量

l  人人都懂的圖像語(yǔ)言

授課形式：視覺海報(bào)+引導(dǎo)技術(shù)+創(chuàng)作練習(xí)+分享

輸出成果：會(huì)議入場(chǎng)海報(bào)

第二部分：調(diào)動(dòng)“四感”，吸引會(huì)議投入（2小時(shí)）

l  找對(duì)人，3招怒刷存在感

l  定目標(biāo)，3維把握方向感

l  搭框架，3層構(gòu)架收獲感

l  配場(chǎng)景，6步融入體驗(yàn)感

授課形式：即興演練+視覺圖卡+引導(dǎo)技術(shù)+案例+分享

輸出成果：視覺會(huì)議通行證

第三部分：黃金“五問”，促進(jìn)會(huì)議討論（1.5小時(shí)）

l  化繁為簡(jiǎn)，還是精耕細(xì)作？

l  定性分析，還是定量數(shù)據(jù)？

l  目標(biāo)導(dǎo)向，還是過程導(dǎo)向？

l  偏安一隅，還是鳥瞰全局？

l  活在當(dāng)下，還是聚焦未來？

授課形式：案例+視覺畫布+引導(dǎo)技術(shù)+小組討論

輸出成果：會(huì)議討論畫布

第四部分：三把鑰匙，落地會(huì)議成果（1.5小時(shí)）

l  決策漏斗，達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識(shí)

l  畫廊漫步，跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃

l  全景地圖，匯報(bào)會(huì)議成果

授課形式：畫廊漫步+團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)+模擬會(huì)議+分享

輸出成果：會(huì)議全景地圖

課程服務(wù)流程

1、深度調(diào)研。通過三輪調(diào)研（行業(yè)調(diào)研、問卷調(diào)研、通話訪談），根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和學(xué)員能力水平，定制課程方案。

2、前置學(xué)習(xí)。訓(xùn)前提前15天建立班級(jí)群，督導(dǎo)學(xué)員梳理會(huì)議中的常見問題和挑戰(zhàn)，確保課堂學(xué)習(xí)的效果。

3、面授。通過定制化的課程設(shè)計(jì)，為學(xué)員創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)體驗(yàn)，令其在課堂現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生行為改變，現(xiàn)場(chǎng)輸出學(xué)習(xí)成果。

4、課后跟進(jìn)。針對(duì)學(xué)員在實(shí)際中的應(yīng)用，進(jìn)行微信群答疑和學(xué)習(xí)資料分享。