Microsoft Project 項(xiàng)目管理·輕松實(shí)現(xiàn)

Microsoft Project  項(xiàng)目管理·輕松實(shí)現(xiàn)

 聚焦“最佳實(shí)踐”內(nèi)容緊湊充實(shí)，情景案例分享及互動(dòng)操作演練——兩天的課程旨在全面介紹如何利用Microsoft Project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。不僅輕輕松松掌控項(xiàng)目，更加地成功保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

課程提供大量經(jīng)過(guò)實(shí)踐論證，行之有效的最佳方法；這些方法涵蓋從項(xiàng)目初始定義，規(guī)劃進(jìn)度、成本，執(zhí)行與監(jiān)控以及項(xiàng)目收尾各個(gè)過(guò)程組。課程的整體框架基于美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）所倡導(dǎo)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，但是在兼顧理論與實(shí)踐中，更側(cè)重通過(guò)實(shí)際動(dòng)手操作，如何將已知方法論“落地生效”。

 課程時(shí)長(zhǎng)   2天/12小時(shí)

 受眾群體 從事項(xiàng)目管理相關(guān)工作，想要借助Project提高工作效率的廣泛商業(yè)用戶。

 課程目標(biāo) 順利完成本課程，您將：

?提高效率，掌握實(shí)用快捷技巧；

?倍感自信，更加熟悉常用功能；

?改變理念，嘗試新的工作方式；

?善于思考，獲得最佳解決方案；

?獲得靈感，找尋自我提升空間。

 課程內(nèi)容

第一部分 項(xiàng)目啟動(dòng) 
1什么是項(xiàng)目 
2 獨(dú)一無(wú)二 
3 具體目標(biāo) 
4明確的起止日期 
5 將開(kāi)支控制在預(yù)算內(nèi) 
6 有舍才有得 
7 什么是項(xiàng)目管理 
8 項(xiàng)目管理的益處 
9 對(duì)財(cái)務(wù)狀況的益處 
10 對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的益處 

第二部分 項(xiàng)目計(jì)劃 
一、制訂計(jì)劃是成功的前提 
1 什么是項(xiàng)目計(jì)劃 
2 為團(tuán)隊(duì)指明正確方向 
3 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程 
4 計(jì)劃總會(huì)變化 
5 項(xiàng)目計(jì)劃步驟分解 
6 項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的組成 

二、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) 
1 工作分解結(jié)構(gòu) 

2 WBS的優(yōu)點(diǎn) 
3 創(chuàng)建WBS 
4 停止創(chuàng)建WBS的時(shí)間 
5 自下而上創(chuàng)建WBS 
7 使用Project程序創(chuàng)建WBS 
8 將任務(wù)復(fù)制粘貼至Project 

三、 項(xiàng)目資源 
1在Project中創(chuàng)建資源 
2 資源類(lèi)型 
3 在Project中添加資源 
4 資源信息 

四、 制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 
1 估算 
2 工期與工時(shí) 
3 估算的技巧 
4 任務(wù)相關(guān)性的類(lèi)型 
5 正確設(shè)置相關(guān)性類(lèi)型 
6 創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性 
7 保持相關(guān)性的靈活性 
8 設(shè)置具體的開(kāi)始和完成日期 
9 設(shè)定截止期限 
10 添加里程碑 
11 為任務(wù)分配資源 
12 使用Task Sheet 
13 考慮非項(xiàng)目時(shí)間 
14 為資源的生產(chǎn)效率調(diào)整任務(wù) 
15 管理兼職人員與多線工作人員 
16進(jìn)度計(jì)劃安排應(yīng)避開(kāi)非工作時(shí)間 
17 縮短項(xiàng)目日程 
18 快速跟進(jìn)使項(xiàng)目盡早完工 
19 選擇恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)來(lái)快速跟進(jìn) 
20 趕工

 五、 預(yù)算 
1 在Project進(jìn)度計(jì)劃中計(jì)算成本 
2 在Project中注明工時(shí)資源的費(fèi)率 
3 注明材料資源的費(fèi)率與數(shù)量 
4 為成本資源分配任務(wù) 
5 對(duì)比項(xiàng)目成本與預(yù)算 
6 創(chuàng)建預(yù)算資源 
7 把預(yù)算資源分配給項(xiàng)目摘要任務(wù) 
8 填寫(xiě)預(yù)算值 

第三部分 項(xiàng)目執(zhí)行 
一、 執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃 
1 采購(gòu)資源 
2 項(xiàng)目的比較基準(zhǔn) 

二、 評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效 
1 更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的任務(wù)數(shù)據(jù) 
2 設(shè)置狀態(tài)日期 
3 調(diào)整Project設(shè)置重新安排未完成的任務(wù) 
4 快速更新任務(wù)信息 
5 記錄進(jìn)度 
6 記錄實(shí)際成本 
7 跟蹤日程進(jìn)度 
8 查看日程進(jìn)度 
9 檢查成本與成本偏差 
10 找出超出預(yù)算的成本 
11 分析掙值圖表 
12 運(yùn)行可視報(bào)表 
13 調(diào)整Excel版可視報(bào)表 
14 調(diào)整Visio版可視報(bào)表 

三、 管理項(xiàng)目資源 
1 鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣 
2 組建團(tuán)隊(duì) 
3 評(píng)估員工績(jī)效 
4 觀察員工績(jī)效 
5 如何應(yīng)付問(wèn)題員工 
6 比較員工績(jī)效與項(xiàng)目計(jì)劃 

第四部分 項(xiàng)目控制 
一、 管理項(xiàng)目變更 
1 變更管理流程綜述 
2 變更管理流程需要控制的環(huán)節(jié) 
3 變更需求表 
3 變更需求影響陳述 
二、 調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 
1 縮短項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 
2 分解長(zhǎng)期任務(wù) 
3 調(diào)整資源分配 
4 調(diào)整資源單位 
5 調(diào)整工時(shí)分布 
6 分配加班時(shí)間 
7 資源替換 
8 調(diào)整比較基準(zhǔn) 
9 增加比較基準(zhǔn) 
10 清除比較基準(zhǔn) 
11 同時(shí)查看多個(gè)比較基準(zhǔn)