基于目標(biāo)的時(shí)間管理

《基于目標(biāo)的時(shí)間管理》

【課程簡(jiǎn)介】

本課程萃取肖楠老師16年同濟(jì)大學(xué)EMBA、3000億級(jí)知名集團(tuán)、知名咨詢公司、全球行業(yè)第一的快消集團(tuán)、世界500強(qiáng)知名集團(tuán)、全球行業(yè)第一的科技集團(tuán)等世界及國(guó)內(nèi)的頂級(jí)公司實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，干貨滿滿。

肖楠老師作為集團(tuán)高層管理者，從0創(chuàng)建綠城管理集團(tuán)企業(yè)大學(xué)、創(chuàng)建瑞士SGS集團(tuán)中國(guó)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者梯隊(duì)培養(yǎng)體系、創(chuàng)建安利（中國(guó)）中高層領(lǐng)導(dǎo)者加速培養(yǎng)體系、服務(wù)咨詢公司期間，為眾多世界500強(qiáng)及行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)提供關(guān)鍵人才發(fā)展全過程咨詢，累計(jì)培養(yǎng)10000多名優(yōu)秀的中高層領(lǐng)導(dǎo)者，培訓(xùn)技能得到實(shí)踐驗(yàn)證。

課程融合亂了頭緒的經(jīng)理人、高效能人士的七個(gè)習(xí)慣、ICF教練模型等全球經(jīng)典，配合情境案例、視頻案例等，實(shí)現(xiàn)全球經(jīng)典理念與中國(guó)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的高度融合，故本課程是一門經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的具有極強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)意義的經(jīng)典課程。

【課程特色】

一、 聚焦：萃取時(shí)間管理中的5大誤區(qū)，提供針對(duì)性解決方案，內(nèi)容聚焦、易懂；

二、 實(shí)戰(zhàn)：使用情境案例、視頻演示、復(fù)盤技術(shù)、教練引導(dǎo)技術(shù)，針對(duì)學(xué)員真實(shí)的業(yè)務(wù)難題，現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)解決，實(shí)現(xiàn)“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”，學(xué)以致用；

【課程收益】

一、 認(rèn)知時(shí)間管理的本質(zhì)、及時(shí)間管理對(duì)提升工作效能的重要意義；

二、 認(rèn)知時(shí)間管理的5大陷阱，及克服時(shí)間管理陷阱的方法；

三、 基于學(xué)員真實(shí)案例和業(yè)務(wù)難題的現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)解決、復(fù)盤與改進(jìn)，切實(shí)幫助學(xué)員提升時(shí)間管理技能，進(jìn)而改善績(jī)效。

【課程安排】1天

【學(xué)員對(duì)象】1. 團(tuán)隊(duì)管理者；2. 希望提升時(shí)間管理效能的骨干

【課程邏輯】

【課程大綱】

 課程導(dǎo)入                                                                    

一、 提問互動(dòng)：時(shí)間管理的本質(zhì)

二、 討論分享：時(shí)間管理的挑戰(zhàn)、及過往的應(yīng)對(duì)方法

三、 改變認(rèn)知：時(shí)間管理的5大陷阱與應(yīng)對(duì)策略

四、 反思復(fù)盤：過往對(duì)時(shí)間管理本質(zhì)理解的不足、及改進(jìn)計(jì)劃

【成果產(chǎn)出】時(shí)間管理的本質(zhì)、5大誤區(qū)與應(yīng)對(duì)策略；存在差距、及改進(jìn)計(jì)劃；

陷阱一 ：目標(biāo)理解不清                                                     

n 解決方式：向上溝通，精確承接上級(jí)安排的任務(wù)

一、 提問互動(dòng)：工作中最大的時(shí)間浪費(fèi)是什么

二、 改變認(rèn)知：最大的時(shí)間浪費(fèi)是對(duì)上級(jí)安排的任務(wù)理解不清，造成工作偏差或重做

三、 模型解析：目標(biāo)管理SMART原則

四、 情境案例：精準(zhǔn)承接上級(jí)任務(wù)的5個(gè)步驟

五、 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：使用上述5個(gè)步驟現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練如何精準(zhǔn)承接上級(jí)安排的任務(wù)

六、 點(diǎn)評(píng)總結(jié)：向上溝通的8項(xiàng)原則

七、 反思復(fù)盤：過往在承接上司任務(wù)時(shí)存在的不足、及改進(jìn)計(jì)劃

【成果產(chǎn)出】精準(zhǔn)承接上級(jí)任務(wù)的5個(gè)步驟、8項(xiàng)原則；復(fù)盤結(jié)果、及改進(jìn)計(jì)劃；

陷阱二 ：工作計(jì)劃不精                                                     

n 解決方式：分解任務(wù)，制定精準(zhǔn)的工作計(jì)劃

一、 提問互動(dòng)：目標(biāo)確定后沒有成果的原因

二、 改變認(rèn)知：精確的計(jì)劃是目標(biāo)和成果之間的橋梁，否則會(huì)導(dǎo)致時(shí)間擁堵

三、 視頻案例：亂了頭緒的經(jīng)理人

四、 模型解析：任務(wù)分解RASIC模型

五、 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：基于實(shí)際工作，使用RASIC模型現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練任務(wù)分解

六、 點(diǎn)評(píng)總結(jié)：計(jì)劃執(zhí)行中要檢查和控制，并主動(dòng)向上級(jí)反饋關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度和成果

七、 反思復(fù)盤：基于實(shí)際工作，過往精確制定計(jì)劃方面的不足，及改進(jìn)計(jì)劃

【成果產(chǎn)出】RASIC模型、計(jì)劃控制模型、向上反饋方法；復(fù)盤結(jié)果、及改進(jìn)計(jì)劃；

陷阱三 ：時(shí)間分配不當(dāng)                                                      

n 解決方式：科學(xué)評(píng)估各任務(wù)價(jià)值，合理分配時(shí)間

一、 提問互動(dòng)：如何提升工作效能

二、 改變認(rèn)知：科學(xué)的管理時(shí)間，聚焦關(guān)鍵任務(wù)，否則會(huì)造成時(shí)間的無效性

三、 視頻案例：大石頭視頻

四、 模型解析：時(shí)間管理四象限

五、 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：基于實(shí)際工作，現(xiàn)場(chǎng)將工作內(nèi)容歸入時(shí)間管理四象限

六、 點(diǎn)評(píng)總結(jié)：高效能人士要善用20/80原則

七、 反思復(fù)盤：基于實(shí)際工作，過往工作內(nèi)容在時(shí)間分配方面的不足，及改進(jìn)計(jì)劃

【成果產(chǎn)出】時(shí)間管理四象限、時(shí)間管理20/80原則；復(fù)盤成果、及改進(jìn)計(jì)劃；

陷阱四 ：時(shí)間控制不足                                                      

n 解決方式：合理控制時(shí)間，杜絕拖延

一、 提問互動(dòng)：時(shí)間控制不足的行為表現(xiàn)

二、 改變認(rèn)知：時(shí)間控制不足的4大陷阱，否則造成大量時(shí)間浪費(fèi)

三、 視頻案例：應(yīng)對(duì)不速之客

四、 模型解析：拒絕請(qǐng)托的3S法則

五、 問卷測(cè)試：拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)、評(píng)估工作是否拖延

六、 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：解決時(shí)間控制不足的5種方法

七、 點(diǎn)評(píng)總結(jié)：時(shí)間控制不足是時(shí)間管理的最大欺騙（碌碌而無為）

八、 反思復(fù)盤：基于實(shí)際工作，過往時(shí)間控制的不足，及改進(jìn)計(jì)劃

【成果產(chǎn)出】4大陷阱、3S法則、5種方法；復(fù)盤結(jié)果、及改進(jìn)計(jì)劃；

陷阱五 ：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)                                                       

n 解決方式：激發(fā)進(jìn)取心，引導(dǎo)員工自我改進(jìn)與提升

一、 提問互動(dòng)：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)的行為表現(xiàn)

二、 改變認(rèn)知：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)的3種原因，進(jìn)取心不強(qiáng)會(huì)導(dǎo)致磨洋工

三、 視頻案例：激發(fā)進(jìn)取心

四、 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：激發(fā)進(jìn)取心的3種方法

五、 點(diǎn)評(píng)總結(jié)：實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)和工作目標(biāo)的雙贏，才是最大價(jià)值的時(shí)間管理

六、 反思復(fù)盤：基于實(shí)際工作，過往職業(yè)目標(biāo)和進(jìn)取心的不足，及改進(jìn)計(jì)劃

【成果產(chǎn)出】3大原因、3種方法；存在差距、及改進(jìn)計(jì)劃；

課程收結(jié)                        總結(jié)&答疑                                     

【增值服務(wù)】

? 與終端客戶溝通后，可根據(jù)客戶的具體需求，進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整、或二次開發(fā)