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Word高效辦公必備技能

主講老師: 劉亞麗 劉亞麗

主講師資:劉亞麗

課時安排: 2天/6小時一天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是組織內部不可或缺的一部分,它涉及到日常運營的各個方面。在行政辦公中,工作人員負責處理文件、協(xié)調會議、管理資源、維護辦公環(huán)境等,確保組織的順暢運行。通過高效的行政支持,各部門能夠更專注于核心業(yè)務,提升整體工作效率。同時,行政辦公也注重細節(jié)和效率,為組織提供堅實的后勤保障。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-21 14:20


【課程背景】

現(xiàn)代化辦公離不開電腦,而Word操作又是必備基本技能,你是否經常遇到這樣的困惑:

1. 經常從網(wǎng)上下載文檔到Word中,里面的許多符號需要刪除而又無從下手?

2. 需要更改一篇20多頁的Word文檔中的人名又不知所措?

3. 需要把整篇文檔中的“張三”變?yōu)榧t色粗體效果只會使用格式刷?

4. 插入到文檔中的圖片又不知道怎樣做效果更好更專業(yè)?

5. 經常需要從文檔的這里跳到那里,只會超鏈接,又不是想要的效果?……

【課程收益】

本課程是根據(jù)中央電視臺特邀簽約講師--劉亞麗老師,近30年的教學經驗、整理數(shù)千場培訓的、學員在實際工作中遇到的實際問題為案例,歸納總結、細心提煉、精心匯總而成……

通過本課程的學習,你可以掌握專業(yè)的Word文檔操作排版高級技巧……

【課程對象】

本課程適用于想提高Word排版技巧,提高工作效率、減小工作壓力、在職場打拼的職場精英們,以及適合于政府機關、大中型企業(yè)、事業(yè)單位等使用Word文檔排版的相關工作人員……

【課程特點】

中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學習Word技巧;

30年工作經驗的講師為您現(xiàn)場答疑解惑;

教練式教學:邊講邊練習;

實例講解:實用的案例;

必須自己記錄講解知識點;可以照相不可以錄像

最好是Office2010以上的Word版本(Word2013、Word2016、2019……)

【課程時間】

1天6小時(建議2天12小時效果最佳)

【課程內容】【具體能講解多少及深度,根據(jù)現(xiàn)場學員的基礎情況決定……】

一、 高效編輯錄入技巧

1. 掌握文檔的制作流程:先頁面-后結構-再內容的設計精髓

2. 快速顯示隱藏段落標記(必需的也是必要的

3. 快速把網(wǎng)頁符號替換為所需要的符號(高級替換技巧)

4. 成批改變圖片大?。?/span>Word2010版本以上)……

5. F4的妙用

6. 特殊符號和相關線條在排版中的應用技巧

7. 多級項目符號和編號的應用技巧

二、 Word高級排版技巧

1. 樣式的應用技巧—— 快速高效的排版

1) 根據(jù)需要設定所需要的樣式

2) 創(chuàng)建、修改樣式

3) 對文檔快速統(tǒng)一應用樣式

4) 快速創(chuàng)建目錄

5) 更新和修改目錄

2. 節(jié)的應用——Word中的重要排版單位

1) 根據(jù)需要插入所需要的節(jié)

2) 把大圖表所在的頁橫向排版(其余為縱向排版)

3) 根據(jù)需要分欄文檔

4) 插入分欄符……

3. 不用超鏈接,快速跳轉到所需要的位置(交叉引用)

4. 使用郵件合并功能自動生成大宗信函

5. 多人協(xié)作

1) 使用批注

2) 修訂文檔

3) 比較和合并文檔

4) 顯示為原始狀態(tài)或最終狀態(tài)(修訂前后的文檔)

三、 表格編輯排版技巧

1. 在表格中快速添加行或列

2. 自動調整列寬,使其適應文字寬度

3. 快速將1個表格拆分成2個表格

4. 將表格轉換成文本

5. Word文本轉換成表格

6. 無線表格的制作

7. 表格四周繞排文字

8. 快速計算Word表格中的數(shù)據(jù)

9. 排序表格數(shù)據(jù)

四、 高效的圖文排版技巧—— 專業(yè)的商務應用技巧

1. 圖片處理技巧

1) 刪除圖片背景

2) 給圖片做特殊效果

3) 圖片改變不同形狀

4) 圖片在文字中的環(huán)繞方式……

6. 圖形應用技巧

5) 圖形編輯技巧

6) 圖形排列技巧

7) 圖形中添加圖片……

7. SmartArt應用技巧

1) 正確使用SmartArt

2) SmartArt應用技巧

3) SmartArt圖形中的內容的編輯、修改、移動、刪除……

4) SmartArt中箭頭的調整:改變大小、高度、寬度、旋轉……


 
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