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商務PPT與結構邏輯設計培訓大綱

主講老師: 陳則 陳則

主講師資:陳則

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是企業(yè)或組織運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了文件管理、會議組織、日程安排、資源協(xié)調(diào)等多個方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協(xié)調(diào)能力,以確保各項事務的順利進行。他們是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁,不僅保障日常辦公的順暢,還助力企業(yè)高效應對突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運營的重要保障,為組織發(fā)展提供堅實的后盾。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-19 12:32


一、邏輯清晰的思考/表達呈現(xiàn)思路——金字塔結構

1、邏輯清晰的金字塔結構

1)先重要后次要,先全局后細節(jié)

2)先結果后過程,先結論后原因

2、邏輯性強的四個原則

1)結論先行

2)以上統(tǒng)下

3)歸類分組

4)邏輯遞進

3、用金字塔結構的三大好處

1)提高溝通、管理下屬、解決問題的效果和效率

2)最容易讓受眾理解和記憶

3)快速提高表達能力

二、商務PPT設計

1章 PPT設計呈現(xiàn)方面的常見錯誤【常見錯誤

1.1文字密麻

1.2拼寫錯誤

1.3藝術字丑

1.4 圖片平平

1.5剪貼畫舊

1.6圖表糟糕

1.7動畫喧鬧

1.8背景繁雜

1.9配色繚亂

1.10模板老土

1.11 排版凌亂

1.12風格混搭

——【企業(yè)作品分析與改進比較】——

2章 PPT完美幻燈片的評價標準【評價標準】

2.1優(yōu)秀PPT設計作品展示

2.2完美PPT的評價標準

2.2.1完美PPT的評價標準之一:目標明確

 精準化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度

2.2.2完美PPT的評價標準之二:邏輯清晰

 金字塔結構、故事化線索

2.2.3完美PPT的評價標準之三:表達有力

 視覺化展現(xiàn)、友好式版面、情景式演繹

3章 PPT的創(chuàng)建流程與視覺化呈現(xiàn)步驟 【流程步驟】

3.1 PPT制作的錯誤流程與標準流程

3.2快速創(chuàng)建PPT有方法

3.2.1從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

3.2.2使用PowerPoint大綱視圖快速創(chuàng)建演示文稿

——【W(wǎng)ord與PowerPoint轉換實例訓練】——

3.3文稿內(nèi)容結構化視覺化步驟

3.3.1分析文稿信息、區(qū)分段落層次

3.3.2提煉核心觀點、剝離次要信息

3.3.3確定邏輯關系、充分運用圖示

3.3.4設計美化版面、視覺化創(chuàng)意化

4章 PPT完美幻燈片的元素呈現(xiàn)與創(chuàng)意設計【文形圖表】

4.1 文本和段落設計

4.1.1文字的三要素:字號、字體、效果

4.1.2文字字號的選擇

演示輔助標準字號

快速放大縮小字號快捷鍵

4.1.3文字字體的選擇

字體的演變與常用字體性格分析

什么是襯線字體與無襯線字體

一次性替換幻燈片的相關字體

字體如何嵌入到PPT中

文字轉為圖片的方法

職場/商務場合字體的經(jīng)典搭配

4.1.4文字效果

文字的顏色和藝術字設計

圖片填充文字效果設計

文字顏色使用規(guī)則

4.1.5文字的對齊方式、文字方向、旋轉

4.1.6文字間距、行距、段落間距、文字換行注意斷句

——【文字的字體字號、段落的行間距綜合訓練】——

4.2形狀設計

4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建

插入等比例形狀、形狀的快速復制、繪制任意多邊形

4.2.2 形狀編輯、組合、更改

編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀

4.2.3 形狀填充效果設計

純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充

4.2.4形狀排列

形狀層次(選擇窗格)、旋轉

形狀對齊(位置微調(diào)ctrl+方向鍵)、橫向縱向分布

——【形狀的創(chuàng)建、復制、編輯、填充、排列綜合訓練】——

4.3 SmartArt圖示設計

4.3.1圖示即視覺化展現(xiàn)邏輯關系

4.3.2將文本快速轉換為SmartArt圖示

4.3.3將SmartArt圖示快速轉換為文本

4.3.4圖片快速轉換為圖示(2010功能)

4.3.5圖示快速轉換為可編輯形狀

4.3.6圖示編輯方法:添加形狀/項目符號、文本窗格

4.3.7文本圖示化實例

——【創(chuàng)建圖示、簡化美化圖示綜合訓練】——

4.4圖片設計

4.4.1一圖勝千言——圖片的三大作用

4.4.2圖片的五大類型及使用原則、方法

JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標、簡筆畫、剪影

4.4.3圖片的基本處理技巧

(批量插入、裁剪、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統(tǒng)一色調(diào))

4.4.4圖片的安排技巧

符合科普、社會常識

元素水平、視覺流暢

全屏效果,寬屏效果

4.4.5全圖型PPT的三大流派

4.4.6PPT圖文混排設計方法

文字直接放到空白處

為文字添加背景色

用物件修飾

大字配小圖

4.4.7圖片的搜集選擇

上哪去搜圖?

怎么去搜圖?

選圖的標準?

4.4.8視覺化思維能力綜合訓練

——【文字配圖片的視覺思維能力綜合訓練】——

4.5表格設計

4.5.1用好表格三步法

數(shù)據(jù)重新歸類

突出重點數(shù)據(jù)(加大、加粗、變色、標識強調(diào)、背景反白)

數(shù)據(jù)圖形化

4.5.2表格美化方法

(快速更換表頭區(qū)、更換模板、更改字體、改內(nèi)框線型、表頭加底色、增加立體感)

4.5.3表格形象化設計

單位名稱logo化

——【表格設計綜合訓練】——

4.6 圖表設計

4.6.1 什么樣的圖表會說話

從圖表IQ測試看錯誤創(chuàng)建與顯示的影響

4.6.2圖表的類型

概念類圖表、數(shù)據(jù)類圖表

常見圖表邏輯關系

4.6.3圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏

4.6.4 圖表的設計要點

餅圖的常見問題、設計要點

柱形圖的常見問題、設計要點

條形圖的常見問題、設計要點

折線圖的常見問題、設計要點

4.6.5高級圖表的制作技巧

簇狀柱形圖

堆積柱形圖

百分比柱形圖

不等寬柱形圖

預算實際比較圖

面積圖

圓環(huán)圖

復合餅圖

4.6.6 圖表的簡化、美化總結

      維度選擇

      配色方法

      簡化方法

      強調(diào)方法

4.6.7 圖表制作要點總結

4.6.8創(chuàng)意圖表設計

圖表旁配圖片

圖片做圖表背景

圖片填充形象化

輪廓形象化

利用整個畫面

標簽美化

圖表實物化

4.6.9專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

4.6.10動態(tài)圖表制作工具推薦

——【圖表應用效果綜合訓練】——

5章快速掌握PPT排版美化、完美呈現(xiàn)技巧【版式美化】

5.1美學的基本原則

5.2版式設計、精準呈現(xiàn)六大原則

5.2.1對齊

頁內(nèi)元素對齊

跨頁元素對齊

與版心線對齊(版心線尺寸推薦)

使用參考線對齊(參考線的復制、刪除、隱藏)

利用形狀/表格對齊

對齊的兩個注意事項

5.2.2對比

文字字號、顏色、加粗、色塊反白

5.2.3聚攏

封面元素聚攏

頁內(nèi)元素聚攏

5.2.4重復

字體/字號/圖形樣式/背景/版式重復

相關元素頁內(nèi)重復

相關元素跨頁重復

重復的注意事項

5.2.5降噪

文字少而簡

顏色少而和

圖片少而精

5.2.6留白

刪減文字,以少勝多

裁剪圖片,以小見大

5.2.7排版的格式塔原理與注意事項

——【版式設計六大原則綜合訓練】——

5.3 版面的修飾與美化

5.3.1標點符號的修飾美化

5.3.2直線虛線的修飾美化

5.3.3色塊反白的修飾美化

5.4 版面的穩(wěn)定與豐富

5.4.1穩(wěn)定——頁面元素穩(wěn)定的三大方法

5.4.2變化——版式富有變化的三大方法

5.4.3圖片修飾——提高圖版率的三大方法

——【封面制作與版面修飾豐富綜合訓練】——

6章 PPT模板規(guī)范設計與創(chuàng)意絕招【模板設計】

6.1常用選項卡功能詳解

6.1.1 “設計”選項卡功能詳解

6.1.2 “視圖”選項卡功能詳解

6.1.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解

6.2三種經(jīng)典模板版式設計

6.2.1全文字型模板

6.2.2色塊配小圖模板

6.2.3色塊配全/半圖模板

6.2.4常規(guī)模板設計規(guī)律總結

6.3新穎的封面設計

6.3.1色塊配全圖式封面

6.3.2色塊配半圖式封面

6.3.3色塊配小圖式封面

6.4PPT導航系統(tǒng):目錄頁的設計

6.4.1標準型目錄

6.4.2時間軸目錄

6.4.3圖形化目錄

6.4.4同步型目錄

6.4.5圖表型目錄

6.5.PPT導航系統(tǒng):轉場頁的設計

6.5.1進度指示轉場頁

6.5.2要點提示轉場頁

6.5.3進度指示+要點提示轉場頁

6.6PPT導航系統(tǒng):進度表示

6.6.1頁碼的規(guī)范與呈現(xiàn)

6.6.2導航條設計

6.6.3進度條設計

6.7成功有力的結束頁設計

6.7.1結束頁創(chuàng)意設計案例

——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——

——【封面/目錄頁/內(nèi)文頁設計訓練】——

7章 完美的色彩搭配,給觀眾點顏色看看【專業(yè)配色】

7.1顏色的三要素:色相、飽和度、亮度

7.2HSL色系:飽和度調(diào)節(jié)、亮度調(diào)節(jié)

7.3色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

7.4常見PPT配色錯誤應用

7.4.1鄰近色配色

7.4.2顏色太鮮艷

7.4.3背景色太深

7.4.4五顏六色

7.5常見PPT配色種類

7.5.1純色類PPT

7.5.2單色類PPT

7.5.3雙色類PPT

7.5.4多色類PPT

7.6 頁內(nèi)元素常見配色應用

7.6.1文字的配色

7.6.2表格的配色

7.6.3圖表的配色

7.6.4圖片配文字的顏色搭配

7.7演示場景光線 與配色關系

7.8PPT配色的主要依據(jù):企業(yè)色、行業(yè)色

7.9 配色工具推薦

 

 


 
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