主講老師: | 陳則 | |
課時(shí)安排: | 1天/6小時(shí) | |
學(xué)習(xí)費(fèi)用: | 面議 | |
課程預(yù)約: | 隋老師 (微信同號(hào)) | |
課程簡(jiǎn)介: | 行政辦公是企業(yè)或組織運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了文件管理、會(huì)議組織、日程安排、資源協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協(xié)調(diào)能力,以確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。他們是企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁,不僅保障日常辦公的順暢,還助力企業(yè)高效應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的重要保障,為組織發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。 | |
內(nèi)訓(xùn)課程分類(lèi): | 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶(hù)管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
更新時(shí)間: | 2024-06-19 12:32 |
一、邏輯清晰的思考/表達(dá)呈現(xiàn)思路——金字塔結(jié)構(gòu)
1、邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
(1)先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié)
(2)先結(jié)果后過(guò)程,先結(jié)論后原因
2、邏輯性強(qiáng)的四個(gè)原則
(1)結(jié)論先行
(2)以上統(tǒng)下
(3)歸類(lèi)分組
(4)邏輯遞進(jìn)
3、用金字塔結(jié)構(gòu)的三大好處
(1)提高溝通、管理下屬、解決問(wèn)題的效果和效率
(2)最容易讓受眾理解和記憶
(3)快速提高表達(dá)能力
二、商務(wù)PPT設(shè)計(jì)
第1章 PPT設(shè)計(jì)呈現(xiàn)方面的常見(jiàn)錯(cuò)誤【常見(jiàn)錯(cuò)誤】
1.1文字密麻
1.2拼寫(xiě)錯(cuò)誤
1.3藝術(shù)字丑
1.4 圖片平平
1.5剪貼畫(huà)舊
1.6圖表糟糕
1.7動(dòng)畫(huà)喧鬧
1.8背景繁雜
1.9配色繚亂
1.10模板老土
1.11 排版凌亂
1.12風(fēng)格混搭
——【企業(yè)作品分析與改進(jìn)比較】——
第2章 PPT完美幻燈片的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)【評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)】
2.1優(yōu)秀PPT設(shè)計(jì)作品展示
2.2完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一:目標(biāo)明確
精準(zhǔn)化主題、鮮明的觀點(diǎn)、聽(tīng)眾的角度
2.2.2完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之二:邏輯清晰
金字塔結(jié)構(gòu)、故事化線索
2.2.3完美PPT的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之三:表達(dá)有力
視覺(jué)化展現(xiàn)、友好式版面、情景式演繹
第3章 PPT的創(chuàng)建流程與視覺(jué)化呈現(xiàn)步驟 【流程步驟】
3.1 PPT制作的錯(cuò)誤流程與標(biāo)準(zhǔn)流程
3.2快速創(chuàng)建PPT有方法
3.2.1從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿
3.2.2使用PowerPoint大綱視圖快速創(chuàng)建演示文稿
——【W(wǎng)ord與PowerPoint轉(zhuǎn)換實(shí)例訓(xùn)練】——
3.3文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺(jué)化步驟
3.3.1分析文稿信息、區(qū)分段落層次
3.3.2提煉核心觀點(diǎn)、剝離次要信息
3.3.3確定邏輯關(guān)系、充分運(yùn)用圖示
3.3.4設(shè)計(jì)美化版面、視覺(jué)化創(chuàng)意化
第4章 PPT完美幻燈片的元素呈現(xiàn)與創(chuàng)意設(shè)計(jì)【文形圖表】
4.1 文本和段落設(shè)計(jì)
4.1.1文字的三要素:字號(hào)、字體、效果
4.1.2文字字號(hào)的選擇
演示輔助標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)
快速放大縮小字號(hào)快捷鍵
4.1.3文字字體的選擇
字體的演變與常用字體性格分析
什么是襯線字體與無(wú)襯線字體
一次性替換幻燈片的相關(guān)字體
字體如何嵌入到PPT中
文字轉(zhuǎn)為圖片的方法
職場(chǎng)/商務(wù)場(chǎng)合字體的經(jīng)典搭配
4.1.4文字效果
文字的顏色和藝術(shù)字設(shè)計(jì)
圖片填充文字效果設(shè)計(jì)
文字顏色使用規(guī)則
4.1.5文字的對(duì)齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)
4.1.6文字間距、行距、段落間距、文字換行注意斷句
——【文字的字體字號(hào)、段落的行間距綜合訓(xùn)練】——
4.2形狀設(shè)計(jì)
4.2.1 形狀的快速創(chuàng)建
插入等比例形狀、形狀的快速?gòu)?fù)制、繪制任意多邊形
4.2.2 形狀編輯、組合、更改
編輯頂點(diǎn)、填加文字、組合與取消組合、更改形狀
4.2.3 形狀填充效果設(shè)計(jì)
純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充
4.2.4形狀排列
形狀層次(選擇窗格)、旋轉(zhuǎn)
形狀對(duì)齊(位置微調(diào)ctrl+方向鍵)、橫向縱向分布
——【形狀的創(chuàng)建、復(fù)制、編輯、填充、排列綜合訓(xùn)練】——
4.3 SmartArt圖示設(shè)計(jì)
4.3.1圖示即視覺(jué)化展現(xiàn)邏輯關(guān)系
4.3.2將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
4.3.3將SmartArt圖示快速轉(zhuǎn)換為文本
4.3.4圖片快速轉(zhuǎn)換為圖示(2010功能)
4.3.5圖示快速轉(zhuǎn)換為可編輯形狀
4.3.6圖示編輯方法:添加形狀/項(xiàng)目符號(hào)、文本窗格
4.3.7文本圖示化實(shí)例
——【創(chuàng)建圖示、簡(jiǎn)化美化圖示綜合訓(xùn)練】——
4.4圖片設(shè)計(jì)
4.4.1一圖勝千言——圖片的三大作用
4.4.2圖片的五大類(lèi)型及使用原則、方法
JPG照片、WMF剪貼畫(huà)、PNG圖標(biāo)、簡(jiǎn)筆畫(huà)、剪影
4.4.3圖片的基本處理技巧
(批量插入、裁剪、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統(tǒng)一色調(diào))
4.4.4圖片的安排技巧
符合科普、社會(huì)常識(shí)
元素水平、視覺(jué)流暢
全屏效果,寬屏效果
4.4.5全圖型PPT的三大流派
4.4.6PPT圖文混排設(shè)計(jì)方法
文字直接放到空白處
為文字添加背景色
用物件修飾
大字配小圖
4.4.7圖片的搜集選擇
上哪去搜圖?
怎么去搜圖?
選圖的標(biāo)準(zhǔn)?
4.4.8視覺(jué)化思維能力綜合訓(xùn)練
——【文字配圖片的視覺(jué)思維能力綜合訓(xùn)練】——
4.5表格設(shè)計(jì)
4.5.1用好表格三步法
數(shù)據(jù)重新歸類(lèi)
突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)(加大、加粗、變色、標(biāo)識(shí)強(qiáng)調(diào)、背景反白)
數(shù)據(jù)圖形化
4.5.2表格美化方法
(快速更換表頭區(qū)、更換模板、更改字體、改內(nèi)框線型、表頭加底色、增加立體感)
4.5.3表格形象化設(shè)計(jì)
單位名稱(chēng)logo化
——【表格設(shè)計(jì)綜合訓(xùn)練】——
4.6 圖表設(shè)計(jì)
4.6.1 什么樣的圖表會(huì)說(shuō)話
從圖表IQ測(cè)試看錯(cuò)誤創(chuàng)建與顯示的影響
4.6.2圖表的類(lèi)型
概念類(lèi)圖表、數(shù)據(jù)類(lèi)圖表
常見(jiàn)圖表邏輯關(guān)系
4.6.3圖表的構(gòu)成、圖表元素的添加與隱藏
4.6.4 圖表的設(shè)計(jì)要點(diǎn)
餅圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
柱形圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
條形圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
折線圖的常見(jiàn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)要點(diǎn)
4.6.5高級(jí)圖表的制作技巧
簇狀柱形圖
堆積柱形圖
百分比柱形圖
不等寬柱形圖
預(yù)算實(shí)際比較圖
面積圖
圓環(huán)圖
復(fù)合餅圖
4.6.6 圖表的簡(jiǎn)化、美化總結(jié)
維度選擇
配色方法
簡(jiǎn)化方法
強(qiáng)調(diào)方法
4.6.7 圖表制作要點(diǎn)總結(jié)
4.6.8創(chuàng)意圖表設(shè)計(jì)
圖表旁配圖片
圖片做圖表背景
圖片填充形象化
輪廓形象化
利用整個(gè)畫(huà)面
標(biāo)簽美化
圖表實(shí)物化
4.6.9專(zhuān)業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦
4.6.10動(dòng)態(tài)圖表制作工具推薦
——【圖表應(yīng)用效果綜合訓(xùn)練】——
第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈現(xiàn)技巧【版式美化】
5.1美學(xué)的基本原則
5.2版式設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)呈現(xiàn)六大原則
5.2.1對(duì)齊
頁(yè)內(nèi)元素對(duì)齊
跨頁(yè)元素對(duì)齊
與版心線對(duì)齊(版心線尺寸推薦)
使用參考線對(duì)齊(參考線的復(fù)制、刪除、隱藏)
利用形狀/表格對(duì)齊
對(duì)齊的兩個(gè)注意事項(xiàng)
5.2.2對(duì)比
文字字號(hào)、顏色、加粗、色塊反白
5.2.3聚攏
封面元素聚攏
頁(yè)內(nèi)元素聚攏
5.2.4重復(fù)
字體/字號(hào)/圖形樣式/背景/版式重復(fù)
相關(guān)元素頁(yè)內(nèi)重復(fù)
相關(guān)元素跨頁(yè)重復(fù)
重復(fù)的注意事項(xiàng)
5.2.5降噪
文字少而簡(jiǎn)
顏色少而和
圖片少而精
5.2.6留白
刪減文字,以少勝多
裁剪圖片,以小見(jiàn)大
5.2.7排版的格式塔原理與注意事項(xiàng)
——【版式設(shè)計(jì)六大原則綜合訓(xùn)練】——
5.3 版面的修飾與美化
5.3.1標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修飾美化
5.3.2直線虛線的修飾美化
5.3.3色塊反白的修飾美化
5.4 版面的穩(wěn)定與豐富
5.4.1穩(wěn)定——頁(yè)面元素穩(wěn)定的三大方法
5.4.2變化——版式富有變化的三大方法
5.4.3圖片修飾——提高圖版率的三大方法
——【封面制作與版面修飾豐富綜合訓(xùn)練】——
第6章 PPT模板規(guī)范設(shè)計(jì)與創(chuàng)意絕招【模板設(shè)計(jì)】
6.1常用選項(xiàng)卡功能詳解
6.1.1 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能詳解
6.1.2 “視圖”選項(xiàng)卡功能詳解
6.1.3 “幻燈片母版”選項(xiàng)卡功能詳解
6.2三種經(jīng)典模板版式設(shè)計(jì)
6.2.1全文字型模板
6.2.2色塊配小圖模板
6.2.3色塊配全/半圖模板
6.2.4常規(guī)模板設(shè)計(jì)規(guī)律總結(jié)
6.3新穎的封面設(shè)計(jì)
6.3.1色塊配全圖式封面
6.3.2色塊配半圖式封面
6.3.3色塊配小圖式封面
6.4PPT導(dǎo)航系統(tǒng):目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)
6.4.1標(biāo)準(zhǔn)型目錄
6.4.2時(shí)間軸目錄
6.4.3圖形化目錄
6.4.4同步型目錄
6.4.5圖表型目錄
6.5.PPT導(dǎo)航系統(tǒng):轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)
6.5.1進(jìn)度指示轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
6.5.2要點(diǎn)提示轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
6.5.3進(jìn)度指示+要點(diǎn)提示轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)
6.6PPT導(dǎo)航系統(tǒng):進(jìn)度表示
6.6.1頁(yè)碼的規(guī)范與呈現(xiàn)
6.6.2導(dǎo)航條設(shè)計(jì)
6.6.3進(jìn)度條設(shè)計(jì)
6.7成功有力的結(jié)束頁(yè)設(shè)計(jì)
6.7.1結(jié)束頁(yè)創(chuàng)意設(shè)計(jì)案例
——【講師制作的企業(yè)PPT模板展示解析】——
——【封面/目錄頁(yè)/內(nèi)文頁(yè)設(shè)計(jì)訓(xùn)練】——
第7章 完美的色彩搭配,給觀眾點(diǎn)顏色看看【專(zhuān)業(yè)配色】
7.1顏色的三要素:色相、飽和度、亮度
7.2HSL色系:飽和度調(diào)節(jié)、亮度調(diào)節(jié)
7.3色彩的性格分析
暖色、冷色、中性色
7.4常見(jiàn)PPT配色錯(cuò)誤應(yīng)用
7.4.1鄰近色配色
7.4.2顏色太鮮艷
7.4.3背景色太深
7.4.4五顏六色
7.5常見(jiàn)PPT配色種類(lèi)
7.5.1純色類(lèi)PPT
7.5.2單色類(lèi)PPT
7.5.3雙色類(lèi)PPT
7.5.4多色類(lèi)PPT
7.6 頁(yè)內(nèi)元素常見(jiàn)配色應(yīng)用
7.6.1文字的配色
7.6.2表格的配色
7.6.3圖表的配色
7.6.4圖片配文字的顏色搭配
7.7演示場(chǎng)景光線 與配色關(guān)系
7.8PPT配色的主要依據(jù):企業(yè)色、行業(yè)色
7.9 配色工具推薦
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