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項(xiàng)目進(jìn)度管控的秘訣

主講老師: 朱志敏 朱志敏

主講師資:朱志敏

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 項(xiàng)目管理是確保項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵過(guò)程,涉及項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等多個(gè)階段。有效的項(xiàng)目管理能夠明確項(xiàng)目目標(biāo),合理分配資源,優(yōu)化工作流程,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各方利益,確保團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通與合作。同時(shí),項(xiàng)目管理還注重成本控制、質(zhì)量管理和時(shí)間管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過(guò)科學(xué)的項(xiàng)目管理,企業(yè)能夠提升項(xiàng)目成功率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-03-11 13:31


【課程背景】

項(xiàng)目未動(dòng),計(jì)劃先行。作為項(xiàng)目計(jì)劃的核心——進(jìn)度計(jì)劃一直是在項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)非常重要的內(nèi)容。但在實(shí)際運(yùn)作中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不盡人意:

計(jì)劃制定不到位,忽略關(guān)鍵成敗要素

實(shí)際執(zhí)行時(shí)不斷跑偏,邊行動(dòng)邊調(diào)整計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)不可控時(shí),未提前制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案以及Plan B

需求頻繁變更,項(xiàng)目基線一改再改……

如何科學(xué)、合理地制定進(jìn)度計(jì)劃,精準(zhǔn)高效管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),合理引導(dǎo)變更就成了進(jìn)度管控面臨的挑戰(zhàn)。本課程以WBS(工作分解結(jié)構(gòu))作為計(jì)劃起點(diǎn),充分考慮風(fēng)險(xiǎn)要素及需求變更帶來(lái)的影響,最大化實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的管控。

【課程收益】

使學(xué)員認(rèn)知到“只有客戶認(rèn)可的項(xiàng)目主計(jì)劃才是真正的計(jì)劃,只有客戶滿意的項(xiàng)目才是成功的項(xiàng)目”

使學(xué)員理解:“WBS是項(xiàng)目運(yùn)行的基礎(chǔ)”,是各類計(jì)劃的起點(diǎn)

熟練應(yīng)用2-3個(gè)計(jì)劃制定與監(jiān)控的工具,進(jìn)行項(xiàng)目主計(jì)劃、人員職責(zé)及分工表的制定,分析項(xiàng)目中的各種挑戰(zhàn)及威脅,達(dá)成客我雙贏的項(xiàng)目目標(biāo)

【課程特色】視頻研討+視覺(jué)引導(dǎo),生動(dòng)活潑;實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練與輔導(dǎo),強(qiáng)化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對(duì)象】互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問(wèn)、職能部門人員等

【課程時(shí)間】1-2天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】


一、項(xiàng)目為什么總是失?。?/span>

1、案例:悲催的項(xiàng)目經(jīng)理

2、討論:項(xiàng)目管理的初心是什么?

3、成功的項(xiàng)目管理

成功項(xiàng)目管理的畫(huà)像

視頻討論:為什么說(shuō)視頻里表現(xiàn)的項(xiàng)目是成功的,其特點(diǎn)是什么

完美項(xiàng)目的條件

案例:悉尼歌劇院,討論完美的成果與成功項(xiàng)目管理之間的關(guān)系

二、如何識(shí)別項(xiàng)目成果?

1、可交付成果與WBS

初識(shí)工作分解結(jié)構(gòu)    

工作分解三原則

WBS條目字典

演練:基于給定案例進(jìn)行WBS分解現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),小組分享

2、WBS的可視化表達(dá)

可視化表達(dá)的價(jià)值

案例:某電信項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可視化表達(dá)

3、本章小結(jié)

三、如何制定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃?

1、活動(dòng)與資源估算

活動(dòng)特性及描述

活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算

案例:某研發(fā)項(xiàng)目的敏捷估算活動(dòng)

活動(dòng)資源估算

練習(xí):基于一種估算方法,估算選定項(xiàng)目的總體時(shí)間

2、里程碑制定

里程碑定義

三個(gè)日期技術(shù)

工具:甘特圖

3、本章小結(jié)

四、如何監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度?

1、關(guān)鍵要素識(shí)別

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

風(fēng)險(xiǎn)分類與識(shí)別

工具:魚(yú)骨圖

風(fēng)險(xiǎn)定性分析

工具:風(fēng)險(xiǎn)矩陣

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

工具:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

案例:某市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表

綜合演練風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

分組演練:針對(duì)本項(xiàng)目識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行歸類,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的部分制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃

2、進(jìn)度監(jiān)控

監(jiān)控計(jì)劃制定

計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵要素

責(zé)任分派矩陣與責(zé)任分散效應(yīng)

案例:使用RACI責(zé)任分派矩陣實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目職責(zé)明確分工

3、本章小結(jié)

五、如何管理需求變更?

1、有效需求識(shí)別

需求的本質(zhì)

案例:項(xiàng)目需求進(jìn)化史

需求識(shí)別方法

工具:Y模型

演練:以“給我一瓶水”為例進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)練習(xí),挖掘真實(shí)需求

2、建立需求變更流程

整體變更控制流程

需求變更管理

工具:客戶需求評(píng)估表

案例:心理學(xué)在需求變更管理中的應(yīng)用

3、本章小結(jié)

六、課程總結(jié)

1、進(jìn)度計(jì)劃五步法模型

2、AHA時(shí)刻

 


 
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