| 主講老師： | 趙保恒 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業(yè)日常運作的基礎，涵蓋文件處理、會議組織、行政事務、辦公環(huán)境管理等多個方面。它確保企業(yè)內部流程的順暢進行，為各部門提供必要的支持和協(xié)調。行政辦公通過高效的信息傳遞、精細的流程管理和優(yōu)質的服務保障，為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定、有序的工作環(huán)境。優(yōu)秀的行政辦公能夠提升員工的工作效率，增強企業(yè)的整體執(zhí)行力，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。 | |
| 內訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2024-02-22 15:48 |
1、課程簡介
本課程根據(jù)人力資源與行政管理工作的實際需要，由淺入深、循序漸進地講解了人力資源與行政管理工作必需掌握的Excel軟件技能。通過學習本課程，解決企業(yè)人力資源與行政管理工作中的繁雜問題。通過大量的實際案例分析與演練，使人力資源與行政管理人員進一步加深對企業(yè)人力資源與行政管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學的人力資源與行政管理。
2、授課對象
u 人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)、招聘經(jīng)理、培訓經(jīng)理、薪酬統(tǒng)計分析主管、行政主管等
u 各級主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員
u 需要快速制作各種統(tǒng)計分析報告的各類Excel使用者
u 具有基本Excel使用經(jīng)驗的任何人士
3、課程時間
u 共1天, 授課6小時（含半小時答疑）
4、培訓目標
u 掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。
u 通過大量的實際案例分析，使人力資源與行政管理人員進一步加深對企業(yè)人力資源與行政管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現(xiàn)科學的人力資源與行政管理。
5、預備知識
u 了解Microsoft Office 辦公軟件
u 有一定的Microsoft Office 辦公軟件使用經(jīng)驗
6、培訓形式
u 本課程的培訓采用公開課方式
7、課程大綱
[課程名稱] Excel在人力資源與行政管理中的高效應用 | |
培訓主題 | 課程描述 |
Excel基本操作及 員工人事檔案的管理 | l 人力資源與行政常用數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項 u 輸入日期和時間，Excel對日期和時間的處理方式，處理日期和時間應當注意的問題 u 利用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)的輸入，把錯誤消滅在萌芽之中，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù) u 快速批量輸入或填充數(shù)據(jù)與公式 l 整理表格的一些常用的技能和技巧 u 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內的所有空行 u 將文本型數(shù)字轉化為純數(shù)字 u 快速核對數(shù)據(jù)：圈釋出修改無效數(shù)據(jù) u 編輯加工表格的其他方法和技巧 l HR案例： 員工檔案管理 u 員工檔案表 2 利用身份證號碼提取員工性別信息 2 利用身份證號碼提取員工出生日期信息 2 計算員工年齡 2 計算員工工齡 2 使用下拉列表填充數(shù)據(jù) u 公司員工的人性化管理 2 生日、試用期、合同、退休等提前提醒 |
Excel函數(shù)應用及 設計便捷、清晰、規(guī)范各種人事管理表單 | l 設計規(guī)范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數(shù) u 計數(shù)函數(shù)（案例：統(tǒng)計在崗人數(shù)，統(tǒng)計各個部門的人數(shù)，等等） u 求和函數(shù)（案例：統(tǒng)計每個部門的考勤數(shù)據(jù)等） u 查找函數(shù)（案例：設計并打印員工檔案信息表） u 日期函數(shù)（案例：計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設計考勤表） u 文本函數(shù)（案例：從身份證號碼提取有關信息） u 邏輯判斷函數(shù)（案例：對計算公式錯誤值的處理） u 四舍五入函數(shù)（案例：如何處理Excel的計算誤差） l 利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入 u 只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù) u 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù) u 只允許輸入某個區(qū)間的數(shù)字 u 不允許輸入重復的數(shù)據(jù) u 不允許空行輸入數(shù)據(jù) u 只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等 l 利用函數(shù)自動輸入對應的數(shù)據(jù) l 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用 l 保護工作表的重要數(shù)據(jù)和公式 l 保護重要的工作表、禁止刪除工作表 l 設置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權限，每個部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù) l HR案例：透視分析各類人事行政管理表單 2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 2 修改數(shù)據(jù)透視表布局 2 編輯數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計方式 |
2 設置數(shù)據(jù)透視表中的值顯示格式 2 創(chuàng)建超級表及套用表格樣式 2 多維度數(shù)據(jù)分析和動態(tài)透視分析 2 超強組合應用：條件格式+切片器+日程表+透視圖，實現(xiàn)交互式動態(tài)效果 | |
Excel高級圖表技巧及 各種人事圖表的制作與美化 | l 圖表的制作與美化技巧 u 使用自選圖形突出圖表信息的重點 u 在圖表中使用次坐標軸 u 在圖表中插入其他對象 u 繪制動態(tài)交互圖表 l HR案例：員工學歷分析圖 u 創(chuàng)建員工學歷分析柱形圖 2 創(chuàng)建并格式化員工學歷統(tǒng)計表 2 由表格數(shù)據(jù)生成柱形圖 u 編輯圖表 2 調整圖表位置和尺寸 2 添加數(shù)據(jù)系列 2 刪除數(shù)據(jù)系列 2 由圖表生成數(shù)據(jù) 2 套用圖表樣式 2 移動圖表到其他工作表 2 更改圖表類型 2 設置默認圖表類型 u 設置圖表區(qū)布局 2 添加圖表標題 2 添加坐標軸標題 2 調整圖例位置 2 在圖表中顯示數(shù)據(jù) u 美化圖表 |
2 設置圖表背景及邊框 2 設置圖表中文字的字體及顏色 u 圖表模板的使用 2 將圖表保存為圖表模板 2 應用圖表模板 2 刪除圖表模板 | |
Excel在行政管理中的應用 | l Excel抽獎器 l 公司會議室使用安排表 u 條件格式高亮提醒重點內容 l 制作員工胸卡 u 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表 u 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔 u 郵件合并中添加照片 |
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