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項(xiàng)目管理工具與模板在實(shí)戰(zhàn)中的應(yīng)用

主講老師: 張佩星 張佩星

主講師資:張佩星

課時(shí)安排: 3天/6小時(shí)一天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 介紹現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念及體系,解析國際通行的項(xiàng)目管理行業(yè)準(zhǔn)則,揭示當(dāng)今業(yè)界領(lǐng)袖的相應(yīng)業(yè)務(wù)流程,推介經(jīng)由實(shí)戰(zhàn)沉淀而得的項(xiàng)目管理實(shí)用方法、工具及模板。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2023-04-24 10:14

課程目標(biāo):

介紹現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念及體系,解析國際通行的項(xiàng)目管理行業(yè)準(zhǔn)則,揭示當(dāng)今業(yè)界領(lǐng)袖的相應(yīng)業(yè)務(wù)流程,推介經(jīng)由實(shí)戰(zhàn)沉淀而得的項(xiàng)目管理實(shí)用方法、工具及模板,講授如何進(jìn)行項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾活動(dòng),以及如何實(shí)施項(xiàng)目的范圍界定、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制和跟蹤、項(xiàng)目預(yù)算及成本控制、項(xiàng)目人力資源的配置和溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,介紹MS project軟件工具,探討如何提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,并傳授項(xiàng)目變更控制和危機(jī)處理等方面的工具和方法。

培訓(xùn)收益:

通過高互動(dòng)、多案例、沙盤模擬式的實(shí)戰(zhàn)封閉集訓(xùn),提高個(gè)人或組織的項(xiàng)目管理技能和層次,幫助企業(yè)建立先進(jìn)的項(xiàng)目管理體系,推進(jìn)企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行、產(chǎn)品開發(fā)、工程實(shí)施、資源配置、市場應(yīng)變、客戶管理、常規(guī)工作等多方面的能力強(qiáng)化和效率提升。

課程長度、人數(shù)限定、反饋評(píng)分方法:

課程長度:3天,計(jì)6*3=18小時(shí)。上課時(shí)間:9:00-12:00, 13:30-16:30。

本課程采用情景式、互動(dòng)型教學(xué)方式,為保證學(xué)習(xí)效果,限人數(shù)不超過30人。

課程反饋評(píng)分方法:去掉每個(gè)調(diào)查題的最高分和最低分各1個(gè),然后匯總。

課程特色及設(shè)施要求

財(cái)富百強(qiáng)企業(yè)的圓桌型情景式課程,哈佛教學(xué)方式的經(jīng)典引進(jìn),世界頂級(jí)公司職業(yè)經(jīng)理人的言傳身教。課程包括方法講授、案例研討、開放式討論、參與式練習(xí),以及可選的回家作業(yè)、考試等。

作為情景互動(dòng)式培訓(xùn),本課程必須采用專用的培訓(xùn)互動(dòng)物品,請(qǐng)培訓(xùn)組織單位做好預(yù)算(16元×小組數(shù)+48元)。

此外,講臺(tái)必須是1.2米高度的站立式講臺(tái),桌椅必須分小組排布。

參考書目:

《最新國際認(rèn)證PMP入門必備》, 張佩星,上海文化出版社。

《項(xiàng)目經(jīng)理魔鬼能力訓(xùn)練》, 張佩星,北京大學(xué)出版社。

課程詳細(xì)內(nèi)容

 

 項(xiàng)目整體管理工具與模板:啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾

厘清關(guān)于項(xiàng)目的含糊認(rèn)識(shí)

生產(chǎn)運(yùn)作和項(xiàng)目實(shí)施的區(qū)別

項(xiàng)目三角形平衡工具

如何在項(xiàng)目的不同生命周期從容周旋

項(xiàng)目管理五步驟:

1. 啟動(dòng):明確目標(biāo)、制定章程、開工啟動(dòng)

2. 計(jì)劃:規(guī)劃的模板和容易遺漏的要素

3. 實(shí)施:成功的關(guān)鍵在于執(zhí)行力

4. 控制:四種情景和兩步變更控制

5. 收尾:驗(yàn)收策略和知識(shí)管理

項(xiàng)目失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)深度剖析和危機(jī)處理

國際項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)過程與技能領(lǐng)域

PMI五大過程組

PMI九大管理技能領(lǐng)域

項(xiàng)目的質(zhì)量控制概念和客戶期望管理

項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制流程

案例分析

ü 競爭對(duì)手的產(chǎn)品上市比我們快了兩個(gè)月! 

ü 制造業(yè)老總的流程變革窘境

互動(dòng)實(shí)踐

ü 制定項(xiàng)目計(jì)劃書

ü 項(xiàng)目臨近結(jié)束,客戶居然說要變更

 

 項(xiàng)目范圍管理工具——需求分析、工作分解和范圍控制

最最令項(xiàng)目經(jīng)理頭疼的問題是什么?

識(shí)別用戶需求,明確項(xiàng)目范圍

5種需求分析工具

從群策群力到專家判斷、再到Delphi技術(shù)

如何守住你的工作任務(wù)范圍

需求、除外、基準(zhǔn)

世界級(jí)難題:用戶或管理層為什么老是在變

讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶同自己默契的技巧

分解項(xiàng)目任務(wù),用足WBS工具

開發(fā)WBS的技巧:7層次和80小時(shí)原則

把握工作包的4個(gè)要素

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)放在哪里最有效

項(xiàng)目范圍蔓延的危害在哪里

沒有WBS,你的進(jìn)度和預(yù)算都是假的

范圍控制秘訣:讓客戶心甘情愿為你簽字

既要懂得什么該做,也要懂得什么不該做

案例分析

ü Johnson多項(xiàng)目的工作范圍和需求控制

ü 西門子經(jīng)理用WBS破解故障難題

互動(dòng)實(shí)踐

ü 開發(fā)一個(gè)實(shí)用的項(xiàng)目WBS


 

 項(xiàng)目進(jìn)度管理工具——進(jìn)度計(jì)劃制定和時(shí)間控制

世界上能夠按時(shí)完成的項(xiàng)目的百分比是多少

項(xiàng)目實(shí)施時(shí)最容易產(chǎn)生沖突的地方在哪里

基于工作包的進(jìn)度才是可靠的進(jìn)度

確定項(xiàng)目任務(wù)依賴關(guān)系

PERT技術(shù)估算工期

6 Sigma方法優(yōu)化工期

定位關(guān)鍵路徑

在關(guān)鍵路徑上如何重點(diǎn)安排資源

減少非關(guān)鍵路徑松動(dòng)時(shí)間的技巧

用網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

前導(dǎo)圖、箭線圖、條件圖

巧用MS Project形成進(jìn)度報(bào)表

資源平衡的技巧

基于成本的進(jìn)度壓縮方法

并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工

難點(diǎn)攻克秘訣:當(dāng)計(jì)劃不如變化……

案例分析

ü 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出不可能的竣工截至日期

ü PM怎么還沒來

互動(dòng)實(shí)踐

ü 前導(dǎo)圖

ü 編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

 

 項(xiàng)目成本管理工具——費(fèi)用預(yù)算和成本控制

項(xiàng)目的投資分析和財(cái)務(wù)決策

項(xiàng)目估算與項(xiàng)目預(yù)算有什么不同?

項(xiàng)目成本和工程造價(jià)

五種實(shí)用估算方法和工具

類推比較法

參數(shù)估算法

最佳猜測(cè)法

專家判斷法

供應(yīng)商投標(biāo)法

項(xiàng)目不同階段的估算精度

不實(shí)估算防范技巧

工時(shí)與費(fèi)率的設(shè)計(jì)和控制

Duration

Availability

Utilization

不可預(yù)見費(fèi)該留多少?

不同的境界:管到時(shí)間還是管到成本

掙值法:項(xiàng)目跟蹤和控制的有力工具

案例分析

ü 火星探測(cè)器的D2C研發(fā)控制

ü 基于工時(shí)成本的績效考評(píng)體系

互動(dòng)實(shí)踐

ü 制定項(xiàng)目預(yù)算

ü 掙值計(jì)算演練

 

 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具——減少危機(jī)、增強(qiáng)項(xiàng)目成功率

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):是威脅,也是機(jī)會(huì)

從商務(wù)和財(cái)務(wù)角度把握項(xiàng)目決策風(fēng)險(xiǎn)

如何識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

已知風(fēng)險(xiǎn)

已知/未知風(fēng)險(xiǎn)

未知/未知風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)的定性分析與定量分析的工具

EMV技術(shù)

Pareto排序

決策樹

風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)劃分技巧

風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度對(duì)項(xiàng)目效用的影響

五大風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)對(duì)策

規(guī)避

容忍

解緩

轉(zhuǎn)移

意外儲(chǔ)備

風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控

時(shí)間類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急

經(jīng)費(fèi)類風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留

人員風(fēng)險(xiǎn)防范

案例分析

ü 浦東機(jī)場DCS——風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為9的知名重點(diǎn)項(xiàng)目

ü 項(xiàng)目投資選擇:理性決策和不完全理性決策

互動(dòng)實(shí)踐

ü 野外生存

ü 用決策樹進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)決策

 

 項(xiàng)目人員管理工具和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧

項(xiàng)目經(jīng)理和公司總裁誰的能量大?

項(xiàng)目環(huán)境及PM地位的特殊性

項(xiàng)目經(jīng)理的工作角色和職責(zé)

項(xiàng)目班子組建和人員配置

項(xiàng)目成員內(nèi)部借調(diào)及外部招聘

RAM工具分配項(xiàng)目任務(wù)的技巧

管理高層在項(xiàng)目中該做哪些事

項(xiàng)目管理辦公室PMO的建制

組織架構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響

職能型、矩陣型、項(xiàng)目型

在矩陣中生存

項(xiàng)目干系人分析

跨部門項(xiàng)目的沖突解決和協(xié)調(diào)

團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段

形成、振蕩、規(guī)范、表現(xiàn)

團(tuán)隊(duì)成熟水平及其對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式

制定項(xiàng)目章程,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威和職責(zé)

制定團(tuán)隊(duì)章程,有效管理項(xiàng)目成員

項(xiàng)目人員的績效考核

6種棘手項(xiàng)目成員的管控技巧

巧妙運(yùn)用虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的必備素質(zhì)

成功實(shí)施項(xiàng)目的五種必備管理技能

項(xiàng)目環(huán)境下如何提升領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力

案例研討

ü 銷售經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的沖突及其化解

ü PBC:財(cái)富百強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目人員的績效考評(píng)

互動(dòng)實(shí)踐

ü 方塊拼接


 

 項(xiàng)目管理軟件工具的應(yīng)用:利用MS Project提升項(xiàng)目效率

MS Project的功能和操作界面

工具欄和任務(wù)窗格

MS Project視圖的經(jīng)典妙用

甘特圖

任務(wù)分配狀況

資源使用狀況視圖

創(chuàng)建項(xiàng)目文件

分解項(xiàng)目任務(wù),建立WBS

安排活動(dòng)工期,形成甘特圖

設(shè)定資源費(fèi)率,建立資源庫

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本

用掙值分析法監(jiān)控整體項(xiàng)目

案例分析

ü 臨時(shí)監(jiān)控中心項(xiàng)目

ü 

互動(dòng)實(shí)踐

ü Project中建立WBS和進(jìn)度表


 

 

 

備注:

完整和標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理課程長度為5天,課程將涉及PMI九大技能領(lǐng)域的全部內(nèi)容,同時(shí)也引進(jìn)國外課件——建橋?qū)嵕绊?xiàng)目,以及實(shí)戰(zhàn)案例討論等經(jīng)典內(nèi)容。強(qiáng)烈建議受訓(xùn)客戶進(jìn)行完整和標(biāo)準(zhǔn)的5天項(xiàng)目管理課程,以便節(jié)省時(shí)間成本、獲得完整實(shí)效并收取更高的投資回報(bào)比。

 
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