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Word排版之道高效排版賞心悅目

主講老師: 賈蓓 賈蓓

主講師資:賈蓓

課時安排: 1天,6小時/天
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 讓商務(wù)文檔(標書、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀 掌握批量處理文檔的技巧,提升文檔處理效率 掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧,成為圖文混排的高手 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化!
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-12-06 09:11

【課程背景】

Word在職場中應(yīng)用場景非常廣泛,工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在。您是否在辦公時遇到這些問題:

依舊提留在手動敲擊空格,輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版,企業(yè)效能被大大的拉低?

文檔永遠看上去不商務(wù)?

從網(wǎng)上下載了一些圖片想豐富自己的文檔,卻因為不會使用專業(yè)的圖片處理工具而放棄?

本課程結(jié)合大量實際案例,針對廣大學(xué)員在實際工作中經(jīng)常遇到的問題,系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)WORD文檔辦公工具的如何使用,著重提高大家處理文檔的能力,助您在短時間內(nèi)設(shè)計出“高大上”的商務(wù)文檔。

【課程收益】

n  讓商務(wù)文檔(標書、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀

n  掌握批量處理文檔的技巧,提升文檔處理效率

n  掌握文檔內(nèi)圖片、表格的使用技巧,成為圖文混排的高手

n  掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化!

【課程特色】

n  全面:囊括Word日常高效制作的各方面內(nèi)容,注重Word使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),點面結(jié)合

n  實用:緊扣企業(yè)實際需求,還原辦公真實場景,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)實際案例

n  實戰(zhàn):強調(diào)動手實踐,使每個學(xué)員有充分的動手機會,及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進,清晰易懂

n  細致:講課認真、細致,輔導(dǎo)實驗積極、耐心,使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容

n  互動:上課充滿激情,善于和學(xué)員互動交流,并通過互動帶給學(xué)員啟發(fā)性觀點,將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學(xué)員

n  無憂:通過機構(gòu),可為客戶提供完善的課后服務(wù),及時解答學(xué)員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位管理人員,以及一切想掌握Word的職場人士與相關(guān)人員。

【課程時間】1天(6小時/天)

 

【課程大綱】


一、word軟件的基礎(chǔ)操作

1、Word模板:模板在線網(wǎng)站

2、快速訪問工具欄

3、自定義功能區(qū)

4、豎向選擇文本

5、快速選中段落

二、文檔的頁面設(shè)置

1、調(diào)整紙張大小(頁面布局-紙張大?。?/span>

2、設(shè)置版心大?。撁娌季?頁邊距)

3、設(shè)置頁眉&頁腳高度(頁面設(shè)置-布局)

4、橫向頁面(頁面布局-紙張方向)

5、分欄

三、文檔內(nèi)容輸入

1、設(shè)置默認字體(設(shè)計-字體)

2、插入與改寫(insert)

3、輸入特殊符號(插入-符號-windings)

4、輸入分隔線

5、插入公式

6、插入時間和日期(自動更新)

7、解除超鏈接

8、調(diào)整單位符號的上下標(字體)

9、文字標注拼音

10、全角和半角

11、制作打勾選框(開發(fā)工具-屬性)

12、制作下拉列表(開發(fā)工具-屬性)

四、段落格式與樣式

1、設(shè)置文字對齊

2、調(diào)整行距

3、文字間距太大怎么辦?

4、快速換頁

5、“孤行控制”“段中不分頁”  “與下段同頁”

6、排序:中文名單按姓氏筆畫排序;英文名單按首字母排序

7、快速統(tǒng)一文本樣式(長文本)

8、新建樣式

9、導(dǎo)航窗格(視圖-導(dǎo)航窗格)

10、快速搭建文檔結(jié)構(gòu)

五、文檔段落編號

1、添加項目符號

2、連續(xù)編號/ 重新開始編號

3、編號無法自動識別

4、撤銷自動編號

5、調(diào)整編號與文字間距(調(diào)整列表縮進)

6、自定義編號格式

7、一鍵套用多級列表

六、文檔中的圖片圖形

1、  文檔中的圖片類型

2、  圖片設(shè)置(裁剪、調(diào)尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片)

3、  一鍵更換圖片

4、  批量對齊圖片(^g)

5、  讓圖片顯示完整

七、文檔中的表格

1、繪制斜線表頭

2、平均分布行和列

3、過長表格如何顯示在一頁

4、過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內(nèi)

5、文檔中表格復(fù)制到Excel里不變形(另存為網(wǎng)頁格式)

6、Excel表格粘貼到Word里不變形(粘貼為microsoft excel工作表對象)

7、表格行距過大怎么辦?

8、表格后的空白頁刪不掉怎么辦?

八、文檔目錄、題注

1、自動生成目錄

2、自動簡化目錄層級

3、自定義目錄樣式

4、為圖片、表格快速編號

九、文檔頁眉頁腳設(shè)置

1、 讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示(首頁不同)

2、 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳

3、 讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示(分節(jié)-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設(shè)置)

4、頁眉顯示所在章節(jié)標題(文檔部件-域-標題1)

十、文檔審閱

1、 記錄文檔修改痕跡(審閱-修訂-無標記/所有標記)

2、 給文檔添加批注(審閱-新建批注)

3、 給文檔添加水?。ㄔO(shè)計-水印)

4、 設(shè)置只讀,不能修改文檔(審閱-限制編輯-啟動強制保護-設(shè)置密碼)

5、 設(shè)置密碼,不能閱讀文檔(文件-信息-保護文檔)

十一、文檔打印

1、打印背景

2、減少一頁

3、雙面打印

4、多頁文檔打印到一張A4紙上

5 、word保存為pdf格式

十二、word高效辦公技巧

1、快速刪除頁面中多余的空白行(替換-^P/^l)

2、替換文字格式

3、多個文檔合并(插入-對象-文件中的文字)

4、word轉(zhuǎn)PPT(選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名)

5、批量導(dǎo)出文檔中的圖片(另存為網(wǎng)頁版)

6、批量制作邀請函(郵件合并)

7、快速制作活動策劃書

 
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