協(xié)同——跨部門高效溝通與協(xié)作

課程背景：

“VUCA”時(shí)代，組織正在經(jīng)歷前所未有的發(fā)展和變化，這些變化要求組織管理作出相應(yīng)的變革。組織變革的實(shí)踐活動(dòng)中，如何提高效率是企業(yè)最核心的命題，實(shí)踐證明在面對(duì)不確定性環(huán)境下，組織存在的形式是團(tuán)隊(duì)，而團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)是產(chǎn)生合力，取得勝利。

團(tuán)隊(duì)為勝利而生，團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)取得成功需要大局觀、高效溝通和團(tuán)結(jié)三要素完美統(tǒng)一。當(dāng)前，眾多組織都趨于扁平化，需要團(tuán)隊(duì)之間的溝通更加頻繁。團(tuán)隊(duì)部門之間地位平等，按說溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是，部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂，這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi)，同樣也困擾著公司。許多事情，其實(shí)并不復(fù)雜，而是相互之間的溝通不暢，以至于要搬出上司，甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)，組織內(nèi)部的“部門墻”需要破除，才能更好的協(xié)同作戰(zhàn)！

企業(yè)管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的！高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效銜接，減少不必要的時(shí)間拖延與信息錯(cuò)誤，最大限度地提高工作效率。實(shí)踐證明，企業(yè)管理者的溝通能力直接決定的團(tuán)隊(duì)績效。如何有效處理企業(yè)部門間的溝通與協(xié)作問題？如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化？如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧？針對(duì)以上問題，本課程分別設(shè)計(jì)四個(gè)篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協(xié)作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源，了解跨部門溝通協(xié)作中隱藏的個(gè)人與組織問題，認(rèn)識(shí)人與人之間的性格差異，培養(yǎng)大局觀和服務(wù)意識(shí)，掌握有效溝通策略技巧，破除部門壁壘，減少?zèng)_突，提升跨部門溝通協(xié)作的效率與效果

課程收益：

● 學(xué)習(xí)溝通的基本知識(shí)與思想體系；

● 識(shí)別溝通中的障礙根源，排除管理現(xiàn)場中的盲區(qū)；

● 挖掘跨部門溝通中常見問題的根源；

● 掌握跨部門溝通和協(xié)作的關(guān)鍵策略與程序；

● 分享跨部門溝通協(xié)作的四大模式與運(yùn)用；

● 學(xué)習(xí)“以客戶為導(dǎo)向”的協(xié)作模式運(yùn)用

● 掌握管理溝通中各類有效實(shí)用的方法；

● 提升跨部門人員的溝通技能。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)管理者及優(yōu)秀骨干

課程方式：講師講授+案例分析+現(xiàn)場測試+實(shí)操演練

課程大綱

第一講：問題分析篇——團(tuán)隊(duì)（跨部門）溝通協(xié)作的重要性與問題分析

一、跨部門溝通協(xié)作的重要性

1. 企業(yè)要把組織打造成團(tuán)隊(duì)

2. 團(tuán)為什么人多力量不一定大

協(xié)作理論：華盛頓合作定律解析

3. 團(tuán)隊(duì)精神就是合作精神

案例：西游記、阿里成長

二、跨部門溝通與協(xié)作的中常見問題分析

1. 容易扯皮——部門的責(zé)任和權(quán)限沒有劃分清楚

2. 角色不清——領(lǐng)導(dǎo)沒有明確誰主導(dǎo)誰配合

3. 缺乏依據(jù)——非正式溝通多，正式溝通方式少

4. 部門本位——只知道做事，不知道對(duì)其他部門有何幫助

第二講：策略方法篇——跨部門高效溝通的策略與方法

一、溝通的基本原理

互動(dòng)：折紙游戲

1. 溝通原理圖解讀

1）編碼與解碼

2）環(huán)境與反饋

二、管理者必須掌握的溝通的基本知識(shí)

1. 人際溝通與管理溝通的定義

2. 管理溝通的目的

3. 跨部門有效溝通與協(xié)作的目的

三、跨部門溝通與協(xié)作如何與“人”有效溝通

1. 傾聽

練習(xí)：珍貴和難忘的一件事

1）傾聽的重要性

2）避免“我以為”和主觀臆斷

3）傾聽設(shè)計(jì)的五大步驟

4）傾聽的六大技巧

5）傾聽中的望、聞、問

6）傾聽“暈輪效應(yīng)”與情緒控制

2. 表達(dá)

1）表達(dá)的語氣言辭

2）表達(dá)的三大原則

3）需要避免的四類令對(duì)反感的話

4）表達(dá)中的情緒控制

5）學(xué)會(huì)贊美

3. 反饋

1）反饋的四大類別

2）反饋的三句“金句”

3）負(fù)面和正面反饋的口氣

四、了解與對(duì)方的溝通風(fēng)格，知己知彼贏得同事的“心”

知己知彼——不同溝通風(fēng)格及應(yīng)對(duì)

測試：溝通風(fēng)格測試

1. 四類不同風(fēng)格分析與溝通應(yīng)對(duì)策略

工具：傾聽測試、溝通風(fēng)格測試

練習(xí)：贊美

五、跨部門溝通與協(xié)作中的成功五步法

步驟一：事前準(zhǔn)備

步驟二：確認(rèn)需求

步驟三：闡述觀點(diǎn)

步驟四：處理異議

步驟五：達(dá)成協(xié)議

步驟六：共同實(shí)施

第三講：模式運(yùn)用篇——跨部門溝通與協(xié)作的解決之道

一、跨部門協(xié)作的前提與基礎(chǔ)——協(xié)作的思維

游戲：拍賣

1. 像老總一樣思考

2. 樹立目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)共贏

3. 換位思考：同理心

4. 結(jié)果導(dǎo)向、流程建立

工具：《人際思維模式體諒與勇氣圖》

二、“以客戶為導(dǎo)向”的跨部門協(xié)作模式運(yùn)用

1. 服務(wù)協(xié)作模式：建立內(nèi)部客戶關(guān)系，服務(wù)市場

1）服務(wù)協(xié)作三個(gè)要點(diǎn)

2）市場導(dǎo)向與產(chǎn)品導(dǎo)向比較

3）把握客戶需求“三多法”

故事：聯(lián)想大廈一堵墻

案例：海爾內(nèi)部客戶制

2. 指導(dǎo)協(xié)作模式：技術(shù)\研發(fā)走近應(yīng)用端產(chǎn)生價(jià)值

1）指導(dǎo)協(xié)作模式的概念

2）指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍

3）指導(dǎo)協(xié)作模式的原則

3. 管控協(xié)作模式：財(cái)務(wù)、人力、安全與相關(guān)部門的協(xié)作支持

1）管控協(xié)作模式原則

2）管控協(xié)作模式的運(yùn)用

4. 情感協(xié)作模式：部門如何主動(dòng)關(guān)心，加強(qiáng)成員交流融合

1）情感協(xié)作模式的概念

2）及時(shí)伸出援助之手

3）情感賬戶存取款行為

工具：存取款行為表

練習(xí)：部門協(xié)作模式選擇

學(xué)習(xí)輔導(dǎo)：如何設(shè)定跨部門協(xié)作的16項(xiàng)指標(biāo)

工具：跨部門協(xié)作度測試

工具：協(xié)作改善目標(biāo)設(shè)定與分解執(zhí)行

工具：跳閘系數(shù)計(jì)算

跨部門有效溝通與協(xié)作課程總結(jié)——提煉與總結(jié)

現(xiàn)場交流與答疑。