DeepSeek賦能公務人員工作效率提升

《DeepSeek賦能公務人員工作效率提升》

主講：王長樂老師

【課程背景】

隨著人工智能技術的飛速發(fā)展，AI應用已經滲透到各行各業(yè)，深刻改變著我們的工作和生活方式。對于政府部門來說，AI技術的應用更是具有重要意義。

當前政府部門在日常工作中面臨著諸多挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)嚴重制約著工作效率和決策質量。例如，政策文件撰寫和公文處理需要耗費大量時間和精力，數據報告分析和政策評估往往依賴于人工經驗，缺乏客觀性和科學性，公文處理效率低下，行政審批流程繁瑣，公共服務響應速度慢，知識庫建設和信息共享存在壁壘等問題。

這些問題不僅導致工作效率低下，也影響了決策的科學性和準確性。為了應對這些挑戰(zhàn)，政府部門迫切需要引入AI技術，通過智能化手段提升工作效率和決策質量。深圳福田示范區(qū)“AI公務員”的實踐經驗為我們提供了寶貴的借鑒，通過AI技術的應用，福田示范區(qū)實現了公文處理效率提升30%，行政審批時間縮短50%，公共服務滿意度提升20%。

本課程旨在幫助政府部門工作人員了解AI技術，掌握DeepSeek等AI工具的使用方法，并將其應用于實際工作中，從而提升工作效率和決策質量，推動政府部門數字化轉型，提升政府治理能力和服務水平。

【課程收益】

ü  AI思維升級與戰(zhàn)略認知：通過深圳福田 AI 辦公示范區(qū)案例解析，掌握 AI 賦能政府機構的核心邏輯，理解 AI 思維對傳統工作流的重構價值，建立 “效能倍增” 而非 “工具替代” 的認知框架。

ü  場景化工具應用能力：覆蓋政策文件生成、規(guī)劃圖繪制、公眾溝通等高頻場景，提升多模態(tài)任務處理效率。

ü  人機協同與精準交互：通過差異化提示詞設計（如政策解讀、會議紀要提煉等模板），實現需求顆粒度控制與動態(tài)反饋優(yōu)化，縮短人機磨合周期，生成符合政務場景的專業(yè)化內容。

ü  組織效能與領導力提升：前瞻性理解 AI 時代組織結構與核心能力變化，培養(yǎng)技術驅動下的領導力思維，推動團隊從 “任務執(zhí)行” 向 “智能決策” 轉型。

本課程以 “思維重構 - 工具精用 - 系統優(yōu)化” 為主線，助力參訓人員實現從單一工具操作到全流程 AI 賦能的跨越，全面提升工作效率、決策質量及公共服務水平。

【課程時長】

0.5天（6小時/天）

【課程大綱】

一、AI賦能自然規(guī)劃局：從深圳福田示范區(qū)看未來

1、介紹深圳福田示范區(qū)AI辦公的實踐經驗

2、分享《首批“AI”公務員上崗》等相關報道

3、分析AI如何助力自然規(guī)劃局提升工作效率

二、面對AI時代的正確態(tài)度

1、不是學工具，而是學思維

2、不是被淘汰，而是被助力

3、不要碎片化，而要系統化

三、工作場景AI工具優(yōu)選及組合

1、通用AI：deepseek、通義千問、文心一言、KIMI、豆包

2、繪畫AI：即夢AI、libilibi、whee、繪蛙、可畫

3、音頻AI：海綿音樂、天工音樂、刺鳥配音、魔音工坊

4、視頻AI：即夢AI、可靈、開拍、度加、剪映

四、必須掌握的AI界面知識

1、系統認識AI操作界面

2、DS的其他日常工具的界面

3、案例練習：系統操作演練

五、系統了解deepseek

1、Deepseek的核心差異化

2、Deepseek的最強能力

3、Deepseek的政府辦公的主流應用場景

?  文本生成：政策文件撰寫、公文處理

?  信息分析：數據報告分析、規(guī)劃方案評估

?  展示繪圖：地圖制作、規(guī)劃圖繪制

?  其他場景：會議記錄整理、知識庫建設

4、三步掌握deepseek實際應用

5、deepseek的本地化部署方案分析

6、Deepseek的使用避坑指南

六、DeepSeek 提示詞與精準表達優(yōu)化方案

1、差異化提示詞設計原則

?  提示詞設計邏輯

n  示例（政策解讀場景）："作為城市規(guī)劃政策分析師，請將《雄安新區(qū)綠色建筑標準》中第三章第五條的工程技術規(guī)范，轉化為包含實施要點、常見誤區(qū)、典型案例的三段式培訓材料，每段不超過 200 字。"

2、人機協同溝通邏輯轉型

?  需求顆粒度控制：將 "整理會議紀要" 升級為 "從 1 小時 30 分的項目論證會錄音中，提取 5 個關鍵決策點、3 項待辦事項，按【議題 - 結論 - 責任人】格式輸出"

?  動態(tài)反饋機制：建立 "生成→評價→修正" 的閉環(huán)指令鏈，如首輪生成規(guī)劃方案框架后，追加 "請從海綿城市角度補充排水系統設計要點"

3、效能倍增的提示詞模板庫

?  公文處理模板："基于 [輸入文件]，提煉核心數據制作對比圖表，重點標注與上位規(guī)劃存在沖突的條款，最終輸出 Word 版分析報告（含修訂建議）"

4、公眾溝通模板

?  "將《軌道交通規(guī)劃環(huán)境影響評估報告》中的噪聲防治措施，轉化為包含數據可視化、民生問答、實施時間軸的小紅書科普文案"

5、避坑指南升級要點

?  信息驗證機制：要求輸出必須附帶數據來源標注，如 "所有引用的法規(guī)條文需注明發(fā)文字號及生效時間"

?  風險防控設計：在生成敏感領域內容時預設校驗指令，例如 "請對照《國土空間規(guī)劃編制辦法》2024 修訂版核查方案合規(guī)性"

七、AI 潛力深度開發(fā)方法論

1、如何擊穿AI迷霧讓其發(fā)揮最大作用

2、實戰(zhàn)訓練：公文寫作優(yōu)化

?  案例演示：從基礎輸出到 TOP10% 水準的優(yōu)化

八、一起進入AI時代

?  AI時代組織結構變化及展望

?  AI時代的領導力變化

?  AI時代核心能力構成分析