ChatGPT九劍-爆款辦公場景實戰(zhàn)營

ChatGPT九劍-爆款辦公場景實戰(zhàn)營

課程背景：

“我們不會被AI代替，但善用AI的人，會替代我們”——億隆·馬斯克

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，否常常感到員工的工作效率低下？

每天堆積如山的郵件、冗長復(fù)雜的文檔、繁瑣的日常任務(wù)，是否讓員工感到力不從心？

是否有一種工具，能夠幫助員工快速理清思路、優(yōu)化流程、提高效率？

這是一門專門針對提升工作效率，釋放崗位產(chǎn)能的AI爆款辦公場景實戰(zhàn)營！每員工都可以擁有一個智能辦公助手，能幫員工快速處理海量信息，生成高質(zhì)量的文檔，甚至為員工提供創(chuàng)意和建議。

無論是撰寫報告、制定計劃，還是處理數(shù)據(jù)分析，都能讓工作事半功倍。

本課程旨在通過實際案例和練習(xí)，幫助企業(yè)員工掌握ChatGPT在文檔、表格和圖像處理中的具體應(yīng)用技巧，提高工作效率，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過2天課程時間，幫助企業(yè)顯著提升覆蓋80%日常工作場景的工作效率。

讓我們一起，告別低效，迎接高效工作的AI新時代！

課程收益

● 提高辦公效率，降低運營成本：掌握ChatGPT自動化處理文檔、表格和圖像，顯著減少手工操作時間和出錯率，從而提升整體辦公效率和降低相關(guān)運營成本

● 提升員工技能，推動企業(yè)創(chuàng)新：掌握ChatGPT的應(yīng)用技巧后，將大幅提升其技術(shù)能力，促進(jìn)企業(yè)在技術(shù)應(yīng)用上的創(chuàng)新與發(fā)展。

● 優(yōu)化工作流程，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作：利用ChatGPT優(yōu)化和簡化各項辦公流程，提升各部門之間的協(xié)作效率，推動更高效的團(tuán)隊合作。

● 應(yīng)用于工作，提高工作成果：學(xué)成后可直接應(yīng)用于實際工作，滿足企業(yè)日常辦公需求

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)中高層管理人員；行政、秘書、文職等辦公室工作人員；技術(shù)支持與研發(fā)團(tuán)隊成員；有意提升辦公效率的員工

課程方式：

1. 講授式：在確保課程易吸收的前提下，適當(dāng)加入當(dāng)下最尖端的科技趨勢分享，采用通俗易懂的方式，不僅學(xué)員掌握技能，而且能夠在未來更好地理解AI

2. 小組討論：課程含有大量的案例分析，并配置至少2場“AI技能大PK”，直接在課堂上比拼學(xué)以致用，課堂氛圍活躍，學(xué)員高度沉浸，確保學(xué)習(xí)效果。

3. 實戰(zhàn)演練：九個關(guān)鍵工作場景，每一個都以【示范】-【講解】-【實踐】-【反饋】-【深化】的5步法展開，確保實際掌握。

4. 案例研討：成功案例解析與互動討論，并且提煉沉淀結(jié)合自身的工作范圍，所應(yīng)用的AI場景分享。

課程工具清單：

《AI辦公寶典V2.0文檔篇》《AI辦公寶典V2.0 表景篇》

——20大種類，近萬個工作場景開箱即用的案例與prompt提示詞

《AI辦公寶典V2.0 圖像場景篇》

——內(nèi)含十二大類數(shù)千種藝術(shù)作品的AI繪制提示詞和靈感

課程大綱

導(dǎo)入：一起登陸AI星球——建立對ChatGPT的清晰認(rèn)知

一、登陸AI星球

1. AI的4要素

1）算法    2）算力    3）數(shù)據(jù)    4）場景

2. AI的4個關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域

1）Machine Learning機(jī)器學(xué)習(xí)

2）NLP 自然語言處理

3）Deep Learning深度學(xué)習(xí)

4）CV  計算機(jī)視覺

3. AI在醫(yī)療、金融、教育、物流、零售等領(lǐng)域的應(yīng)用（案例講解）

4. AI技術(shù)的發(fā)展：從早期的規(guī)則系統(tǒng)到現(xiàn)代的深度學(xué)習(xí)模型

二、開啟AI大門：ChatGPT的工作原理

1. ChatGPT的基本工作機(jī)制：如何通過大規(guī)模預(yù)訓(xùn)練和微調(diào)來生成自然語言文本？

2. 辦公場景中的應(yīng)用

1）客戶服務(wù)：自動回復(fù)機(jī)器人

2）內(nèi)容生成：自動翻譯，報告生成

3）數(shù)據(jù)分析：圖表制作，數(shù)據(jù)透視

互動示范：學(xué)員親自體驗ChatGPT的對話能力和應(yīng)用效果，加深技術(shù)原理的理解

三、探索AI世界：ChatGPT的潛力與能力邊界

1. ChatGPT的潛力

1）大信息量：超大數(shù)據(jù)（數(shù)百萬行）及超大文件 (30MB）以上的文件處理注意事項

2）高質(zhì)量內(nèi)容：高敏感內(nèi)容（政策性文件，法律性文件，醫(yī)療健康等）的處理注意事項

3）提升工作效率：AHT概念（Average Handling Time），及人工效率的提升測算方式

2. ChatGPT的能力邊界

1）復(fù)雜上下文（背景）情境下的局限性，規(guī)避和優(yōu)化方式

2）高精度內(nèi)容時的局限性，規(guī)避和優(yōu)化方式

3）場景匯總：GPT-4/O版本下的應(yīng)用能力邊界

場景應(yīng)用：有效規(guī)避ChatGPT的局限性

1）法律場景：法律條款解讀的演示以及根因分析

2）醫(yī)療顧問：醫(yī)療咨詢演示以及根因分析

場景一：文檔處理

工具:《AI辦公寶典V2.0》辦公場景篇

第一劍：報告自動生成

工作痛點：手工生成報告費時費力，且容易因為人為疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤或格式不規(guī)范。

一、應(yīng)用場景（可基于客戶需求選擇或定制）

1. 各類崗位工作日報/周報/月報（銷售團(tuán)隊，運營團(tuán)隊等）

2. 基于固定信息生成報告（如學(xué)習(xí)心得，會議紀(jì)要，分析預(yù)測）

3. 產(chǎn)品需求說明文檔生成

4. 消費者/客戶畫像分析生成

5. 市場營銷分析報告/決策報告

6. 進(jìn)階技能：行業(yè)戰(zhàn)略分析報告

二、ChatGPT生成格式規(guī)范的報告

1. 數(shù)據(jù)的提取和組織

2. 內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)

3. 格式的設(shè)置

三、操作要點

1. “數(shù)據(jù)投喂”的操作方法

2. 核心場景的prompt提示詞

3. 人工的調(diào)整與校準(zhǔn)——控制內(nèi)容質(zhì)量

4. “場景-IPO原則-prompt-校準(zhǔn)”的關(guān)鍵操作鏈條

四、學(xué)習(xí)實踐

案例：月度銷售報告自動生成（示例可靈活調(diào)整）

練習(xí)：使用ChatGPT生成特定格式的報告

成果產(chǎn)出：學(xué)員將使用ChatGPT輸入銷售數(shù)據(jù)，自動生成包括圖表和文字分析的完整報告，學(xué)習(xí)如何配置模板和調(diào)整生成內(nèi)容

第二劍：文檔摘要提煉

工作痛點：閱讀和理解長篇文檔耗時且枯燥，容易錯過關(guān)鍵信息，市場分析報告通常篇幅較長，快速獲取關(guān)鍵信息對決策者至關(guān)重要

一、應(yīng)用場景

1. 【通用類】GPT幫助理解文章內(nèi)容——“這篇文章講了什么？”

2. 會議紀(jì)要，講話內(nèi)容提煉為高質(zhì)量摘要

3. 閱讀筆記，讀書心得，學(xué)習(xí)心得提煉總結(jié)

4. 會議，采訪等錄音稿轉(zhuǎn)換文字并提煉摘要

5. 進(jìn)階技能：原創(chuàng)內(nèi)容“二次創(chuàng)造”并進(jìn)行內(nèi)容深化

二、文檔中提取關(guān)鍵摘要

1. 通過ChatGPT提煉重要信息

2. 通過ChatGPT提高閱讀效率

三、學(xué)習(xí)實踐

案例：長篇市場分析報告摘要，并進(jìn)行二次深化創(chuàng)作

練習(xí)：“文檔投喂”、提取文檔要點、控制報告類內(nèi)容和輸出標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵prompt提示詞

成果產(chǎn)出：從一份詳細(xì)的市場分析報告中提取出主要觀點和結(jié)論，使用ChatGPT生成簡明扼要的摘要，并基于摘要和新的工作要求，二次創(chuàng)作一篇新的市場分析報告。

第三劍：自動做PPT

工作痛點：做PPT的時候，時間要求緊，內(nèi)容組織難，信息檢索繁等耗時，勞心的困難

一、應(yīng)用場景

1. 工作總結(jié)   2. 企業(yè)介紹   3. 技能培訓(xùn)   4. 產(chǎn)品介紹

二、生產(chǎn)PPT的2個路徑

1. 投喂文檔→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整

2. 全網(wǎng)搜索→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整

四、學(xué)習(xí)實踐

成果產(chǎn)出：你是公司的銷冠，接到公司的邀請，要求在公司的早會上用15分鐘分享【如何開大單】的心得分享

場景二：數(shù)據(jù)與會議

工具：《AI辦公寶典V2.0》表格場景篇

第四劍：數(shù)據(jù)分析

工作痛點：數(shù)據(jù)輸入和校驗的工作繁瑣且易出錯，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，數(shù)據(jù)校驗也需要耗費大量時間。

一、基于數(shù)據(jù)分析四步法，AI與人的共同協(xié)作

第一步：取數(shù)     第二步：建模     第三步：分析     第四步：決策

二、操作要點

1. 對源數(shù)據(jù)進(jìn)行理解     2. 基于分析需求

三、學(xué)習(xí)實踐：

成果產(chǎn)出：你是一家連鎖經(jīng)營餐廳的總經(jīng)理，當(dāng)你拿到了今天的門店運營數(shù)據(jù)，通過GPT開展分析

第五劍：數(shù)據(jù)圖表

工作痛點：管理層需要直觀的圖表來分析和展示季度業(yè)績數(shù)據(jù)，手工分析數(shù)據(jù)和制作圖表耗時費力，且對技術(shù)要求較高。

一、AI出圖3步

第一步：取數(shù)——指定某個數(shù)據(jù)區(qū)域、指定某個字段

第二步：定圖——確定想要的圖表類型

第三步：輸出——圖標(biāo)、數(shù)據(jù)源

二、操作要點

定義：指定數(shù)據(jù)源

1. 定義數(shù)據(jù)維度，取值范圍，計量標(biāo)準(zhǔn)

2. 定義輸出標(biāo)準(zhǔn)，圖表類型

3. 常見圖表生成思路及操作標(biāo)準(zhǔn)

案例：門店投入產(chǎn)出分析、門店經(jīng)營雷達(dá)圖

三、學(xué)習(xí)實踐

案例：季度業(yè)績數(shù)據(jù)分析與圖表生成

練習(xí)：分析表格數(shù)據(jù)并生成可視化圖表

成果產(chǎn)出：掌握使用ChatGPT分析季度業(yè)績數(shù)據(jù)，生成包括柱狀圖、折線圖等在內(nèi)的多種圖表，學(xué)習(xí)如何直觀展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

第六劍：會議信息

方式一：實時記錄會議信息（3大適用場景）

1. 專業(yè)會議記錄

2. 專屬同傳

3. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)助手

方式二：上傳音視頻文件生成（3大適用場景）

1. 音頻直接轉(zhuǎn)文字

2. 視頻直接轉(zhuǎn)文字

3. 專業(yè)翻譯

模塊三：圖像處理場景

工具：《AI辦公寶典V2.0》圖像場景篇

第七劍：圖像文字識別（OCR）

工作痛點：許多文檔仍然是紙質(zhì)形式，掃描后需要進(jìn)行文字識別和編輯，手工輸入掃描文檔中的文字既耗時又容易出錯，影響工作效率。

一、應(yīng)用場景

1. 圖片內(nèi)容的文字識別并轉(zhuǎn)化

2. PDF內(nèi)容的文字識別并轉(zhuǎn)化

3. 打印文稿的文字識別并轉(zhuǎn)化

4. 名片，圖冊等復(fù)雜圖文內(nèi)容的識別并轉(zhuǎn)化

5. 圖片的自動化理解，說明及詳細(xì)描述生成

二、操作須知：

1. 光學(xué)字符識別（OCR）技術(shù)的基本原理

2. 計算機(jī)視覺（CV）原理與應(yīng)用

3. 使用ChatGPT進(jìn)行圖像文字識別和編輯

三、學(xué)習(xí)實踐：

案例：掃描各類復(fù)雜圖文信息，并進(jìn)行識別與編輯

練習(xí)：使用ChatGPT處理掃描文檔中的文字

成果產(chǎn)出：掌握將各類實體文件轉(zhuǎn)換為可編輯的文字文件，使用ChatGPT進(jìn)行識別和編輯，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

第八劍：AI繪畫

案例：Jerry的第一張AI“作品”

一、簡單圖像的提示詞的結(jié)構(gòu)

1. 主體是什么

2. 重要細(xì)節(jié)&背景

3. 風(fēng)格、媒介、藝術(shù)家

4. 參數(shù)

二、復(fù)雜圖像的提示詞的結(jié)構(gòu)

1. 類型是什么？

2. 主體是什么

3. 環(huán)境是怎樣的？

4. 構(gòu)圖是怎樣的？

5. 拍攝媒介是什么？

6. 風(fēng)格

7. 參數(shù)

三、學(xué)習(xí)實踐：

工具：《繪畫篇AI辦公寶典》

練習(xí)：繪制一副屬于自己的AI自畫像

第九劍：AI數(shù)字人

對比：短平快的基礎(chǔ)版vs以假亂真的專業(yè)版

虛擬數(shù)字人：一種利用計算機(jī)圖形學(xué)和人工智能技術(shù)創(chuàng)造的數(shù)字化人物形象，能夠在虛擬環(huán)境中進(jìn)行互動和表達(dá)

一、5大應(yīng)用場景

1. 社交媒體-虛擬主播、虛擬網(wǎng)紅在各大社交媒體平臺上進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作和互動

2. 品牌營銷-品牌利用虛擬數(shù)字人進(jìn)行廣告宣傳、產(chǎn)品推廣和品牌形象塑造

3. 娛樂產(chǎn)業(yè)-游戲、電影和動畫中的虛擬角色設(shè)計和應(yīng)用

4. 教育培訓(xùn)-虛擬教師、虛擬導(dǎo)師在教育培訓(xùn)中的應(yīng)用

5. 客戶服務(wù)-虛擬客服在電商、金融等行業(yè)中的應(yīng)用

二、2大主流虛擬數(shù)字人制作工具（HEYGEN、D-ID 二選一實操演練）

工具一：HEYGEN——相對專業(yè)，但門檻高

工具二：D-ID——入門簡單后面深

三、虛擬數(shù)字人視頻制作(實操演練)

1. 形象設(shè)計和創(chuàng)建

2. 虛擬數(shù)字人動畫制作和編輯

3. 虛擬數(shù)字人視頻的后期處理和優(yōu)化

回顧與總結(jié)：

1. AI人工智能基礎(chǔ)知識與關(guān)鍵認(rèn)知

2. 九個核心辦公場景的操作步驟和技巧

學(xué)員展示：學(xué)員展示練習(xí)成果并進(jìn)行討論