高效能溝通技巧訓(xùn)練

課程背景：

你的組織里面是否存在以下問(wèn)題呢：

組織分工不明確；

各部門目標(biāo)之間的差異；

不容忽視的“部門墻”；

客觀存在的個(gè)體差異；

溝通能力與技巧有問(wèn)題；

橫向溝通機(jī)制不健全；

企業(yè)良好溝通文化未形成等等。

跨部門溝通是建立在同一個(gè)層次不同部門的個(gè)體或群體之間的溝通，目的在于協(xié)調(diào)任務(wù)，解決問(wèn)題及沖突、分享信息等。由于涉及不同部門往往由于職責(zé)劃分不明確、本位主義作怪以及雙方信息不對(duì)等原因，導(dǎo)致溝通障礙的產(chǎn)生，分析跨部門溝通障礙產(chǎn)生的原因，制定相應(yīng)的對(duì)策使溝通更有效值。

本課程可以讓你企業(yè)內(nèi)部的信息更對(duì)稱、溝通更順暢！同時(shí)，可以把組織內(nèi)部因溝通不良，協(xié)作不到位的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。并掌握溝通中的方法與技巧，更加得心應(yīng)手！

課程收益：

● 掌握高效溝通中的兩個(gè)核心重點(diǎn)

● 熟練掌握工作過(guò)程中的溝通七步曲

● 找到與上、下、平級(jí)之間溝通不暢的因素

● 找到與上、下、平溝通順暢的方法與要點(diǎn)

● 掌握會(huì)議的要點(diǎn)、流程和方法

● 學(xué)會(huì)高效溝通的核心要點(diǎn)負(fù)起你的責(zé)任

● 學(xué)會(huì)溝通藝術(shù)的七個(gè)重點(diǎn)

● 掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)協(xié)作的五個(gè)關(guān)鍵征

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：管理層

課程方式：理論講解+現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)+視頻觀看+小組討論+角色扮演

課程大綱

第一講：高效能溝通的條件和基礎(chǔ)

溝通的忌諱：一臉?biāo)老?/span>

一、溝通的定義

定義解讀：為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息、思想、情感在團(tuán)隊(duì)/群體之間進(jìn)行傳遞，并達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。

二、良好的溝通需要滿足的兩大條件

1. 意愿度——溝通前要有好的態(tài)度（積極主動(dòng)）

2. 技巧——協(xié)助溝通更順暢

三、溝通的最高境界

1. 達(dá)成共識(shí)

2. 促進(jìn)和諧

3. 提高績(jī)效

四、溝通的三大過(guò)程

1. 編碼

2. 解碼

3. 反饋

案例分享：與香港人對(duì)話

第二講：工作過(guò)程中的溝通方法與技巧

一、高效溝通的七步曲

一步曲：知己-產(chǎn)生意念

二步曲：知彼-轉(zhuǎn)化為表達(dá)方式

三步曲：傳送-用適當(dāng)?shù)姆绞?/span>

四步曲：接收-為對(duì)方的處境設(shè)想

五步曲：領(lǐng)悟-細(xì)心聆聽(tīng)回應(yīng)

六步曲：接受-獲得對(duì)方承諾

七步曲：行動(dòng)-雙方達(dá)成共識(shí)

二、工作過(guò)程中的溝通方法與技巧

1. 聽(tīng)的技巧——心態(tài)歸零、認(rèn)真聆聽(tīng)、信息反饋、雙方確認(rèn)、留下證據(jù)

視頻：書(shū)記與局長(zhǎng)的對(duì)話

2. 說(shuō)的技巧——說(shuō)清楚、講明白、聽(tīng)得懂、記得住、用得上

如何把話說(shuō)好？說(shuō)話是一個(gè)技術(shù)也是一門藝術(shù)！

3. 問(wèn)的技巧——開(kāi)放式、封閉式、鼓勵(lì)式、詢問(wèn)式、反應(yīng)式、重述式

4. 看的技巧——察言觀色

第三講：上下溝通的問(wèn)題與對(duì)策

討論：上下級(jí)溝通存在的問(wèn)題及對(duì)策？

一、上司溝通

1. 明確與上級(jí)溝通的目的；

2. 做好溝通前的準(zhǔn)備；

3. 選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所/時(shí)間/環(huán)境等；

4. 尊重上司意見(jiàn)不要輕易打斷或否定；

5. 找出最佳的解決方案

……

二、平級(jí)溝通

討論：平級(jí)溝通存在的問(wèn)題及對(duì)策？

1. 主動(dòng)、謙讓（用建議代替直言）

2. 學(xué)會(huì)體諒（用提問(wèn)代替批評(píng)）

3. 提供協(xié)助（讓對(duì)方說(shuō)出期望）

4. 共贏思維（顧及他人的自尊）

三、下級(jí)溝通

討論：下級(jí)溝通存在的問(wèn)題及對(duì)策？

1. 平和的心態(tài)

2. 尊重并重視員工

3. 把握好個(gè)人情緒

4. 多鼓勵(lì)、少責(zé)罵

5. 換位思考，真誠(chéng)溝通

第四講：跨部門溝通的障礙及解決方法

討論：跨部門溝通有哪些障礙?

一、溝通障礙的三大類型

1. 分歧型——意見(jiàn)不統(tǒng)一、各自為政、缺乏協(xié)作、利益不清

案例分析：AB部門溝通存在的分歧

解決步驟：態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)溝通、共贏思維、達(dá)成共識(shí)

2. 回避型——避而不見(jiàn)、事不關(guān)已、尋找借口

案例分析：小王找同事幫助

解決步驟：找到問(wèn)題、拿出方案、主動(dòng)出擊、態(tài)度謙和

3. 矛盾沖突型——利益沖突、事情復(fù)雜、牽扯太多、不易解決

案例分析：獎(jiǎng)金頒發(fā)

解決步驟：找到?jīng)_突、各司其責(zé)、找到平衡

分析：找出本公司的跨部門溝通障礙的類型，并分析造成障礙的原因。

1）個(gè)人層面

2）組織層面

3）意識(shí)層面

4）行為層面

頭腦風(fēng)暴：列舉日常面對(duì)的時(shí)候，最大的障礙是什么？

二、跨部門溝通常見(jiàn)的三大問(wèn)題

問(wèn)題一：屢次溝通沒(méi)有結(jié)果

問(wèn)題二：說(shuō)一套做一套

問(wèn)題三：平行部門，不配合

三、跨部門溝通的核心四大要點(diǎn)

要點(diǎn)一：主動(dòng)積極

要點(diǎn)二：服務(wù)意識(shí)

要點(diǎn)三：設(shè)身處地

要點(diǎn)四：集思廣益

練習(xí)：擦亮眼睛，合作解決問(wèn)題

第五講：內(nèi)部常見(jiàn)的溝通方式——會(huì)議

問(wèn)題導(dǎo)入：為什么要開(kāi)會(huì)？（開(kāi)會(huì)就是為了解決問(wèn)題）

思考：如何開(kāi)好會(huì)？

思考：好的會(huì)議需要什么樣的流程和方法？

導(dǎo)入：關(guān)鍵是開(kāi)會(huì)沒(méi)有落實(shí)、沒(méi)有跟蹤、沒(méi)有處罰等一系列的問(wèn)題存在！

思考：如何高效開(kāi)會(huì)

討論：為什么企業(yè)的會(huì)議越來(lái)越多，有效的越來(lái)越少？為什么會(huì)議的策決越來(lái)越多，執(zhí)行的越來(lái)越少？

方法：九步-完成高效會(huì)議

1）凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備

2）凡是會(huì)議，必有主題

3）凡是會(huì)議，必有紀(jì)律

4）凡是會(huì)議，必有議程

5）凡是會(huì)議，必有結(jié)果

6）凡是會(huì)議，必有訓(xùn)練

7）凡是會(huì)議，必須守時(shí)

8）凡是會(huì)議，必有記錄

9）凡是會(huì)議，必有追蹤

第六講：感染他人的溝通藝術(shù)

1. 尊重、真誠(chéng)

2. 以大局為重，求大同、存小異

3. 平常心、不嫉妒

4. 寬容忍讓、學(xué)會(huì)道歉

5. 提倡與同事做朋友

6. 把別人都當(dāng)好人

案例分析：毛澤東重慶談判、夫妻與小孩爭(zhēng)吵

第七講：溝通不順——根源是對(duì)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)哪：?/span>

解讀：在工作中，很多人都在追究事情本身的對(duì)與錯(cuò)，但是在責(zé)任的面前，我們更應(yīng)該去關(guān)注對(duì)事情本身應(yīng)該去做出的選擇！

一、責(zé)任的三大選擇

選擇一：承擔(dān)責(zé)任

選擇二：逃避責(zé)任

選擇三：賦予的責(zé)任

討論：如何學(xué)會(huì)在工作中去做一個(gè)正確的選擇

二、責(zé)任的三大類型

類型一：角色責(zé)任

類型二：能力責(zé)任

類型三：道義責(zé)任

三、責(zé)任的三大原則

1. 權(quán)力越大責(zé)任越大

2. 權(quán)利越大責(zé)任越大

3. 能力越大責(zé)任越大

四、對(duì)待責(zé)任的五種態(tài)度

1. 推卸責(zé)任

2. 承擔(dān)責(zé)任

3. 自我賦責(zé)

4. 主動(dòng)承擔(dān)

5. 被動(dòng)承擔(dān)

第八講：溝通效果的呈現(xiàn)——團(tuán)隊(duì)協(xié)作的更到位

1. 目標(biāo)統(tǒng)一——只有目標(biāo)統(tǒng)才有合作的可能性！

2. 相互信任——信任是合作的基石，沒(méi)有信任，合作就是一個(gè)偽命題！

3. 職責(zé)清晰、分工明確——各司其責(zé)，履行自己的工作職業(yè)和任務(wù)。

4. 相互理解、支持和包容——理解、支持和包容會(huì)使團(tuán)隊(duì)走得更遠(yuǎn)。

5. 利益分配——協(xié)作中要有共贏思維，合理的利益分配！

案例分享：采購(gòu)人員采購(gòu)