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胡賽雄:最一流組織,從不改造人

   2023-10-16 胡賽雄13
核心提示:文 / 胡賽雄 華為公司原后備干部系主任、華為“藍血十杰”,華夏基石大師塾訓戰(zhàn)導師組成石墨和金剛石的元素都是碳,石墨質(zhì)軟,常用來做成鉛筆的筆芯,而金剛石卻是自然界中天然存在的最堅硬的物

文 / 胡賽雄 華為公司原后備干部系主任、華為“藍血十杰”,華夏基石大師塾訓戰(zhàn)導師

組成石墨和金剛石的元素都是碳,石墨質(zhì)軟,常用來做成鉛筆的筆芯,而金剛石卻是自然界中天然存在的最堅硬的物質(zhì),被廣泛用來作為切割工具,什么原因?兩者的結構力有霄壤之別!

1839年,清末思想家龔自珍在他的《己亥雜詩》中發(fā)出“我勸天公重抖擻,不拘一格降人才”的喟嘆,有用嗎?當組織機器出現(xiàn)結構性崩壞,即便武力值再高的英雄,也無法扭轉(zhuǎn)大清王朝衰敗的頹勢。所以賦能型組織不是要把一個個員工打造成英雄,而是讓組織具有類似金剛石一樣的結構力,形成能創(chuàng)造商業(yè)成功的戰(zhàn)斗隊列。

01 在賦能業(yè)務過程中賦能組織

沒有業(yè)務成功,就談不上組織能力,因為能力是用輸出來衡量的,真正的賦能型組織,是在賦能業(yè)務過程中,完成對組織的自我賦能。賦能型組織能不能給業(yè)務創(chuàng)造乘數(shù)效應乃至指數(shù)效應?這是賦能型組織要思考的首要問題,企業(yè)可以從以下列舉的情形中,獲得一些借鑒。

1. 成本導向還是效能導向

常見企業(yè)的大客戶銷售組織,大致有兩種模式:一種是傳統(tǒng)的蝴蝶結模式,一種是鉆石模式,實際情況是屬于前者的居多,屬于后者的少。蝴蝶結模式的特點是銷售人員與客戶采購部門進行點對點的接觸,優(yōu)點是可以大大節(jié)省人員配置,成本可控,缺點是企業(yè)與客戶之間關系紐帶太過單一,客戶關系非常脆弱,且不容易影響客戶的商務決策。一般來說,大客戶采購合同金額較大,采購部門難以單獨說了算,一旦客戶決策鏈中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了變數(shù),就可能導致前功盡棄。

鉆石模式則不同,它是多維立體、具有類似鉆石一樣的結構力的客戶關系網(wǎng)絡:最高維是組織客戶關系,即企業(yè)與企業(yè)之間建立戰(zhàn)略伙伴關系,是建立在長遠商業(yè)利益基礎上的共贏合作機制; 然后是關鍵客戶關系,即企業(yè)與客戶決策鏈中關鍵個人的客戶關系,是以項目競爭和項目成功為目標的客戶關系拓展;再后是普遍客戶關系,即客戶非直接相關部門的客戶關系,是以營造合作氛圍、關系氛圍,促進客戶決策為目標的客戶關系拓展。

組織客戶關系好比金鐘罩,讓雙方的關系更穩(wěn)定、更持久、不確定性風險更低;關鍵客戶關系好比同盟軍,能有效利用客戶內(nèi)部的矛盾運動,影響客戶商務決策;普遍客戶關系好比神助攻,平時可能是閑棋,關鍵時候可能就是決定勝負的、壓死駱駝的最后一根稻草。

鉆石模式的優(yōu)點是客戶關系牢不可破,且不容易受客戶內(nèi)部人員變動的影響,影響客戶商務決策的觸點多,商務成功率高;缺點是資源配置成本高。但總體算下來,鉆石模式比蝴蝶結模式的費效比更優(yōu),原因是:

1)大客戶才有大機會和大需求。大客戶具有規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟的優(yōu)勢,需求大且具有持續(xù)性,一旦形成合作,切換成本就比較高,除非不得已,客戶一般不輕易終止合作,就是說有利于形成規(guī)模和連續(xù)訂單;

2)大客戶主導戰(zhàn)略選擇。大客戶有清晰的商業(yè)戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略選擇上必然處于主導地位,多觸點“泡”客戶,有利于融入客戶的商業(yè)計劃,與客戶同頻,前置性地將解決方案作為客戶商業(yè)戰(zhàn)略的有機組成部分;

3)做厚做實客戶界面才能催生客戶選擇。大客戶內(nèi)部決策流程復雜,商務競爭激烈,往往涉及多方博弈和拉鋸戰(zhàn),資源配置太少根本應付不過來,產(chǎn)生不了訂單不說,甚至淪為商務談判中的陪襯角色;

4)沒有足夠的“彈藥量”炸不開城堡。開源才是王道,大客戶拓展具有明顯的乘數(shù)效應,值得配置足夠的資源,一般前期拓展成本較高,后期往往只需投入一定的關系維護成本,合作越久,乘數(shù)效應越明顯。

大客戶銷售組織到底采用傳統(tǒng)的蝴蝶結模式還是鉆石模式?要視企業(yè)的具體情況,不能一概而定。如果是賣方市場,產(chǎn)品供不應求,蝴蝶結模式就當然有優(yōu)勢;但如果是買方市場,鉆石模式可能就是必然選擇;如果大客戶特征不明顯,以上兩種模式可能都未必合適,也許渠道模式更為有效。無論哪種模式,企業(yè)都應將業(yè)務效能最大化放在最優(yōu)先位置,在這個前提下考慮如何實現(xiàn)對組織的賦能。

2. 被服務還是自組織

建立在幫扶基礎上的業(yè)務和組織運作難以持久:其一,幫扶對象有限,無法獲得乘數(shù)效應;其二,幫扶對象如果是“扶不起的阿斗”,自己不具有自我進化能力,那么怎么幫扶都解決不了問題;三是幫扶很難做到精準服務,事實上很多時候是盲打,做了很多無用功。

以電商賣家管理團隊(SMT,Seller Management Team )為例,SMT的傳統(tǒng)工作方式,是幫扶賣家解決日常運營中的問題,以及為賣家提供市場信息、平臺數(shù)據(jù)、業(yè)務參考、經(jīng)驗分享等??傮w來說,SMT更多是把自己放在專家位置,單方面為賣家提供服務,這就像極了開“盲盒”的過程:批量發(fā)一些選好的品類信息到賣家,看哪些賣家能賣起來;推薦一些項目給賣家,看哪些賣家能做起來……這種方式試錯的成本高,且主要靠SMT推動,并非由賣家自我驅(qū)動。暫且不說SMT是否真正具有這方面的專業(yè)性,SMT這種業(yè)務服務模式,最大的問題是試圖用普遍性去解決所有賣家的個性化需求,從源頭上忽視了什么是賣家的真實需要。也就是說,SMT一廂情愿地“我為賣家想”,其實只是他們自己之所想,滿足的其實是他們自己的需求,并不是賣家的需求,他們沒有“想賣家之所想”,找到賣家的需求。再就是如前文所述,賣家自己有沒有自我進化能力?倘若沒有,那SMT無論推送什么樣的服務,都會在賣家那里形成“腸梗阻”,根本形不成業(yè)績產(chǎn)出。

所以SMT站在平臺端、服務賣家的模式,未必是一種有效的模式,賣家對這種“被服務”未必認可,SMT應將工作思路調(diào)整為以賣家為中心,讓賣家成為自組織,激發(fā)賣家的自主運營。在這種工作思路指導下,SMT需從“賣家管理”向“賣家營銷”模式轉(zhuǎn)變,賦能賣家如何在自主運營上“想得到” 和“走得通” 。

賣家的習慣思維是站在自己的角度想問題:自己有什么供應鏈;產(chǎn)品有什么優(yōu)勢;上架后是不是好賣……因此SMT的一個核心工作,是引導賣家往消費者端思考,市場需要什么?買家想看到什么樣的產(chǎn)品?等等。引導賣家“想得到”,目的是讓賣家認識到不同的市場具有差異化的需求,不能千人一面,在此基礎上,再引導賣家如何根據(jù)買家的消費心理,區(qū)分價值人群,確定差異化的定價策略,以及如何圍繞買得到、買得值和買得放心,設計營銷通路、營銷策略等。

賦能賣家“走得通”,SMT則需要為賣家提供一些針對性的培訓和案例分析,將賣家的成果可視化,用里程碑的方式,讓賣家感知到自己的成長路徑,如:從市場角度發(fā)現(xiàn)細分領域的機會點,并定位與該機會點相匹配的買家 ;提供實踐方法論,讓賣家實實在在知道每一步要怎么走,而不是簡單地告知賣家某個市場機會然后讓賣家自己去撲騰;定期對一些關鍵業(yè)務點進行復盤,讓賣家真實地感知到,他是按照SMT的建議方向逐步形成了業(yè)績增長,讓賣家看到自己的成長足跡。面對市場的不確定性,賣家容易產(chǎn)生焦慮情緒,應對焦慮的方法就是具體,當腳踩到了具體的路徑和方法上,一步一步往前走的時候,賣家就沒有了焦慮。

賣家如果自己“想得到”也“走得通”了,賣家就從焦慮走到了具體,就完成了從“被服務”到“自組織”的華麗轉(zhuǎn)身,SMT也因此完成了一個完整的賦能過程,不再需要繼續(xù)在該賣家身上陷進去,SMT自我解放的同時,還可以用賣家的案例去激勵其他賣家。以賣家為中心的業(yè)務模式,促成了SMT從服務型組織向賦能型組織的嬗變,也促成了賣家從被服務向自組織嬗變。

3. 封閉系統(tǒng)還是開源系統(tǒng)

遇到困難,很多人的慣常思維,是憑一己之力解決問題,不懂得用開源的方式去借力。一些人根深蒂固地認為,蘋果公司是封閉的生態(tài)系統(tǒng),事實上蘋果只是為了構建一種商業(yè)壁壘,以實現(xiàn)“蘋果稅”,但蘋果的業(yè)務系統(tǒng)——代工廠、供應鏈、內(nèi)容開發(fā)等——絕大部分是開源的。根據(jù)蘋果公布的2021年度供應商名單,總共有來自全球的191家企業(yè),供應了蘋果98%的原料、組裝、制造等項目。就是說,蘋果面向消費者體驗的部分基本是開源的,只是涉及其商業(yè)價值的部分是封閉的。

封閉系統(tǒng)和開源系統(tǒng)的核心區(qū)別是什么?封閉系統(tǒng)主要利用內(nèi)部知識,而開源系統(tǒng)可以充分利用內(nèi)外部知識;封閉系統(tǒng)無法及時響應外部變化,而開源系統(tǒng)與外部的交互幾乎是實時的。

封閉系統(tǒng)和開源系統(tǒng)作為對比的典型例子,當數(shù)微軟百科(Microsoft Encarta)和維基百科(Wikipedia)。微軟百科是微軟公司在1993年到2009年間發(fā)布的數(shù)字多媒體百科全書,當時微軟的雄心是要建立全球性的信息帝國,以滿足互聯(lián)網(wǎng)沖浪者對知識的渴求。微軟百科全書采用付費訂閱模式,由公司員工負責維護,微軟百科的詞條需要專業(yè)的人一條一條創(chuàng)建,文章也需要專業(yè)的人審核發(fā)布。但微軟百科最終卻敗給了比它發(fā)布時間更晚的開放式平臺維基百科,并在2009年黯然下架。

維基百科堪稱自由的百科全書,是互聯(lián)網(wǎng)訪問量最大的網(wǎng)站之一,名列全球十大最受歡迎的網(wǎng)站。與微軟不同,維基百科由非營利組織營運,特點是自由內(nèi)容、自由編輯,維基百科建立大致的內(nèi)容規(guī)則后,就打開了創(chuàng)作系統(tǒng),允許所有人進行詞條創(chuàng)建、文章撰寫,很快吸引了數(shù)以萬計的社區(qū)志愿者自愿花時間為平臺做貢獻。開放權限之后,很多熱點新聞連記者都沒有報道出來,就出現(xiàn)在維基百科上了。盡管維基百科一開始在內(nèi)容精準度上比不過微軟,但最終的信息準確度與微軟相差無幾。因為維基百科和用戶之間達成的粗略共識是快速連接信息,那些不精準的內(nèi)容,會隨著越來越多的專業(yè)用戶參與,逐漸被修正。維基百科的知識量越大,越能吸引讀者,并讓越來越多的讀者成為內(nèi)容貢獻者。開源系統(tǒng)帶來的網(wǎng)絡效應,讓維基百科獲得了巨大的競爭優(yōu)勢。

開源系統(tǒng)帶來的好處還體現(xiàn)在創(chuàng)意設計方面。一家以咨詢設計能力,為垂直行業(yè)客戶提供產(chǎn)品創(chuàng)新價值的公司,曾經(jīng)設計出一款裝著攝像頭的烤箱,出道即巔峰。不過,把攝像頭裝到烤箱上這個點子可不是設計師的靈感,而是來自于一位超級用戶。

最開始,設計師接到的Brief(創(chuàng)意簡報)是這樣的:烤箱是耐用品,很多消費者買完后五年十年都不會想起你,我們要設計出一款能夠增強用戶粘性的烤箱,讓用戶和品牌產(chǎn)生互動,以拉動銷售更多產(chǎn)品。怎么才能增加用戶粘性呢?設計師想了很久都沒有思路。設計師決定把用戶的力量拉進來。他潛伏到烘焙社區(qū)和一些聊天交流平臺找靈感,并向群里的超級用戶發(fā)起邀請,只要你提供的創(chuàng)意足夠好,我就會按照你的想法設計產(chǎn)品,把產(chǎn)品的初次體驗權交給你。這時候就有一個用戶說,自己在滑滑板的時候,會裝一個GoPro(美國運動相機廠商,已成為極限運動專用相機的代名詞),這樣能最清楚地記錄運動的精彩瞬間,然后把視頻傳到社交平臺,要是烤箱也能帶GoPro就好了。

這條思路一下點亮了設計師,原來用戶不止要美食,還想要美食社交!根據(jù)用戶的建議,他把耐高溫攝像頭裝進烤箱,通過攝像頭,用戶可以直觀地看到蛋糕慢慢膨脹、蛋液沸騰等細節(jié)。他們還做了一款APP,用戶可以直接在APP上獲取自己制作的美食大片??鞠渥龀鰜碇螅瑳]等大范圍上線,就已經(jīng)在社交平臺上火了起來。

企業(yè)打造賦能型組織,同樣要防止陷入封閉系統(tǒng)的誤區(qū),偉大的組織不是閉門造車設計出來的,必須面向業(yè)務開源,導入業(yè)務的壓力和挑戰(zhàn),以創(chuàng)造業(yè)務成功來“倒逼”組織的成長。一些企業(yè)失敗,固然有誤判市場機會和外部環(huán)境的因素,事實上很多情況下是因為組織僵化,無法做出調(diào)整、以適應外部改變所導致。

02 以改造人為目標的組織是失敗的組織

企業(yè)的目標不是改造人,而是創(chuàng)造佳績用好人。能創(chuàng)造佳績的員工,一般具有利他的行為表現(xiàn),具有發(fā)現(xiàn)新知識的能力和創(chuàng)造性地解決問題的能力,以上這些不太可能通過改造人來完成。但凡改造人,都是試圖用一致化的外部框架和標準,去達到讓人“奴從”這些框架和標準的目的,用這樣的模具“加工”出來的人,不過是一種工具人罷了,他們怎么可能有適應環(huán)境的生存能力?創(chuàng)造力就更別說了。

當孩子放學回家,一些家長習慣性地問孩子“今天聽老師話了沒有?”這就是改造人的習慣勢力在潛移默化地作祟,這樣教育出來的孩子,一開始就容易輸在起跑線上;猶太民族的孩子放學回家,家長喜歡問的第一個問題往往是“問老師問題了嗎?”問題是人“頓悟”的開始,正因為如此,猶太民族才能產(chǎn)生那么多偉大的思想家、科學家和創(chuàng)新性人才,以色列這個900多萬人口的彈丸之國,卻能成為名副其實的創(chuàng)新大國。

企業(yè)如果以改造人為目標,就永遠無法得到企業(yè)想要的那種善于作戰(zhàn)、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的人才。善于作戰(zhàn),意味著有及時發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)機、出其不意、攻其不備的能力,以及綜合發(fā)動作戰(zhàn)資源的能力;來之能戰(zhàn),意味著掌握了系統(tǒng)的作戰(zhàn)方法論,并能根據(jù)敵情變化靈活運用這些方法論;戰(zhàn)之能勝,意味著能在具體的作戰(zhàn)情形下進行敵我分析、廟算和知勝。

以上三樣,每一樣都只能實事求是,而無法照本宣科。實事求是才會懂得以利他行為來凝聚力量;實事求是才能具體問題具體分析,發(fā)現(xiàn)新知識應對變化;實事求是才能不落窠臼,創(chuàng)造性地找到解決問題的辦法。但以改造人為目標的組織系統(tǒng),宣貫的往往恰恰是那些與實踐脫節(jié)了的、照本宣科的東西,容易使人喪失實事求是的能力。

不以改造人為目標,但并不是說人不可改變。人的外在表現(xiàn)——知識、技能、行為等——是完全可以通過后天習得的,并在短期內(nèi)就能有明顯改變;但人的內(nèi)在稟賦或者說本性——動機/驅(qū)動力、個性/品質(zhì)、自我認知等——往往與人的基因以及長期成長的環(huán)境有很大關系,一旦形成,就具有相對的穩(wěn)定性,誠如民諺所言:“江山易改,本性難移”。人的稟賦各異,我們必須承認這一客觀現(xiàn)實,這也是造物主為了物種多路徑演化的需要,因此企業(yè)大可不必在人的稟賦上“死磕”。企業(yè)變化快,稟賦變化慢,改造人的稟賦,豈不是“急先鋒遇上慢郎中”?顯然藥不對病。

既然稟賦是相對穩(wěn)定的,那為什么人的外在表現(xiàn)卻不像稟賦那樣難以改變?這是因為人在適應環(huán)境過程中,必須進化出一種自我保護機制,可以使人“表里不一”,以更好地應對外部的變化,適者生存:常態(tài)情況下,稟賦決定自我認知,自我認知決定態(tài)度,態(tài)度決定行為。例如:內(nèi)在稟賦說,工作是為了生存,于是自我認知就會說,報酬多我就多干,報酬少我就少干;當報酬達不到自己的期望時,人的態(tài)度就變得消極,態(tài)度消極就會導致行為消極,這就是人慣常的順向邏輯。

但當外部出現(xiàn)了某種強制力量時,人的態(tài)度和行為往往會出現(xiàn)異化,假如企業(yè)出現(xiàn)一種強制力量,要對員工的消極行為進行懲處,那么這時員工的態(tài)度雖然并沒有什么改變,但是員工的行為不得不做出改變,否則他受到的外部壓力就一直得不到消解。態(tài)度和行為之所以能夠異化,是因為這時人為自己的行為找到了一個合理性的理由:如果暫時不表現(xiàn)出積極行為,將可能失去現(xiàn)在的工作機會,人有生存的需要,在找到更好的工作機會之前,還是積極一點為妙,以保有現(xiàn)在的工作機會,同時方便自己騎驢找馬。這就是人們經(jīng)常說的假積極現(xiàn)象。

當外部出現(xiàn)了強制力量,卻找不到說服自己的理由時,人就必須要從稟賦上自我覺悟,以調(diào)整自我認知,從而調(diào)整態(tài)度,以此來消解外部的壓力。還是以上面的例子為例,有的人可能認為假積極是一種“作”,不愿意或不屑于為自己尋找一個假積極的理由,結果遭遇了挫折,不得不反過來檢討自己的底層假設,稟賦開始覺悟到,工作其實是為了自我成就,這時自我認知也跟著發(fā)生改變:既然自己在工作上投入了時間,工作就應要么能為自己付薪,要么能為自己賦能,總之不能讓時間白白浪費了。在這樣的認知指引下,人的態(tài)度就會發(fā)生根本性的改變,進而影響行為的改變,從稟賦到自我認知,從自我認知到態(tài)度,從態(tài)度到行為,形成了新的邏輯自洽。

以上我們看到,態(tài)度和理由好比是邏輯電路中的“或門”,其中任何一個都可以啟閉人的行為??傮w來說,尋找理由是一件相對容易的事兒,而且很快就可以讓自己的壓力得到消解,這就是為什么很多人在遇到挑戰(zhàn)的時候喜歡自我解釋的原因,解釋其實就是在給自己尋找理由。正因為尋找理由能快速地消解外部壓力,人才不容易自我覺悟,因為尋找理由是快捷路徑,直接把自我覺悟的通路給旁路掉了。為什么人的稟賦不容易改變?這就是原因所在。

尋找理由是臨時性的恢復解,自我覺悟才是根本解,尋找根本解,往往需要外部的強制力量。但不管怎么說,只要理由能夠?qū)С龇e極的行為,假積極對組織也是有益的,至于積極行為的后面到底是真積極(態(tài)度積極)還是假積極(理由積極),組織往往無從識別,也沒必要識別,因為只有外在的行為,才可能帶來佳績,管他是真積極還是假積極呢?一個人如果一直假積極下去,也可以認為是一種真積極。

行為需要配套相應的知識和技能,知識是基本方法論,技能是已掌握的基本實踐。行為、知識、技能是構成能力的“組件”,這些“組件”須放到典型的實踐環(huán)境中進行集成,才能綜合為能力,能力是對輸出的衡量,因此要以業(yè)績結果來度量能力。綜上,企業(yè)只能建立一個基于外在表現(xiàn)的人才標準,這個標準的基本構成要素是:

1. 典型實踐環(huán)境下的能力

1)現(xiàn)崗位能力:衡量標準是現(xiàn)崗位的業(yè)績結果;

2)向未來崗位過渡的能力:過渡到未來崗位需有過渡經(jīng)驗,這是走向新崗位的能力門檻,衡量標準是過渡崗位的業(yè)績結果;

3)新崗位能力:新崗位需要一個試用期,以檢驗員工能力是否與新崗位匹配,衡量標準是新崗位的業(yè)績結果。

2. 設立行為“護欄”,防止出現(xiàn)造成業(yè)務和組織危害的極端行為

1)品德底線行為,如侵占公司利益、弄虛作假;

2)價值觀底線行為,如推卸責任貽誤戰(zhàn)機、漠視客戶丟失合同。

基于外在表現(xiàn)的人才標準,說白了就是創(chuàng)造佳績用好人的標準,焦點不在改造人而在改造業(yè)績,是一個相對客觀的標準,去除了很多不必要的主觀因素。這也是一個在實踐中聚焦“幸存者”的人才標準,實踐是檢驗真理的唯一標準,不斷用實踐循環(huán)和實踐結果,篩選出那些善于作戰(zhàn)、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的人才,以快速滿足業(yè)務發(fā)展的需要。為什么軍隊在戰(zhàn)時容易篩選出人才?因為戰(zhàn)時的標準,就是基于實踐結果、基于“幸存者”的客觀標準。

與之相反,一些企業(yè)總覺得找人不易,為了留住某些有專業(yè)特長的人,不敢對一些在稟賦上有重大缺陷的骨干人員施加外部強制力量,冀望通過言傳身教和循循善誘,能把這些人改造過來,結果改造越久,失望越大,對組織的傷害也越深。因為沒有人是被人叫醒的,都是自己痛醒的,而組織不能等待員工的成長。當然,現(xiàn)實中我們也看到,一些人即使外部出現(xiàn)了強制力量,他們也還是“冥頑不化”,不會從稟賦上自我覺悟,總是一貫性地尋找各種理由來推卸自己的責任,他們只關注是否緩解了自己的壓力,不關注是否緩解了組織的壓力,企業(yè)針對這樣的人,只能通過組織的篩選機制,及時進行人員調(diào)整。企業(yè)大可不必為此感到糾結,有時候人是越換越優(yōu)秀,不符合公司發(fā)展的人騰出了位置,優(yōu)秀的人就有了可以實現(xiàn)個人成長的位置。

03

抓好關鍵少數(shù),才能激活絕大多數(shù)

如果所有的企業(yè)管理理論濃縮為只剩下一個,那就是物理學的能量運動規(guī)律,只有符合能量運動規(guī)律的組織和組織運作,才能有效賦能。

前面我們講到了結構力的重要性,具有結構力的組織應該如何打造?其實它是一種分布式管理,分布式管理的本質(zhì)是“拆分+連接”:

1)把企業(yè)視為一個完整的系統(tǒng)(System);

2)把系統(tǒng)拆分成一個個履行一定功能的業(yè)務進程(Process);

3)把業(yè)務進程分級,并分配給不同執(zhí)行單元(Organization);

4)在進程和執(zhí)行單元之間建立有效連接(Connection)。

其中,進程指業(yè)務流程,執(zhí)行單元指組織機構,連接指組織的權力和溝通。通過“拆分+連接”,把任何人都扛不動的“大石頭”切成了一個個的“小石頭”,從而降低了組織對人的要求,讓人的可獲得性、可替代性、可發(fā)展性以及組織對業(yè)務的響應速度都得到了極大提高。將人“泵”到一定的高度是需要消耗大量組織能量的,而且能夠“泵”上去的人必定是少數(shù),所以組織建設要“反其道而行之”,通過降低組織對人的要求,減少不必要的能量消耗,使人能快速上崗。

換句話說,賦能型組織的重心在組織,不在人,要用結構力去彌補人的能力不足,而不是用人的能力去彌補結構力的不足,尤其要注意,不能把個別英雄人物的表現(xiàn),作為組織建設的標準,否則會導致天下無可用之人!須知,“天下無馬”不是馬的錯,是管理者根本不具有組織建設的意識和能力所導致。

分布式管理有利于將能力真正建在組織上,擺脫對單一執(zhí)行單元的依賴。從均衡負荷的視角,分布式管理可有效防止帶寬擁擠和局部執(zhí)行單元過載,造成低水平的“能者多勞”,即用重復性的工作大量擠占能者的勞動時間,對企業(yè)來說,這實際上是一種莫大的浪費,能者應盡可能將時間投入到更具創(chuàng)造性、更高價值的工作中去;從系統(tǒng)容錯的視角,分布式管理可以分散業(yè)務運行,提高業(yè)務和組織系統(tǒng)的可靠性,避免一損俱損的情況發(fā)生;從增強學習的視角,分布式管理可促進各執(zhí)行單元的自學習,從而不斷提高組織系統(tǒng)的能力;從最佳成本的視角,合適的進程匹配合適的資源,可以使資源效用最大化。

分布式管理的理想狀態(tài),是把一個個平凡的人,“拼出”強大的組織能力帶寬,讓組織能力帶寬遠大于個體能力帶寬之和。要實現(xiàn)這樣的組織構想,企業(yè)需要意識到,真正決定組織戰(zhàn)力的,其實不是組織的各個組成單元,而是它們的排列組合。要論組織的組成單元,早期華為員工的職業(yè)化程度比西方公司差遠了,華為是這樣形容自己的員工的:“我們穿著草鞋,就從北冰洋打到了地球的最南端;我們還來不及取下頭上包著的白毛巾,從青紗帳里出來,一下子就跨過了太平洋;腰間還掛著地雷,手里提著盒子炮……”華為就是靠這么一群“土八路”,最終成就了一個世界級的通信巨頭。難怪華為創(chuàng)始人說,“組織建設不是為了好看,而是要打造一支能創(chuàng)造商業(yè)成功的戰(zhàn)斗隊列”,這個隊列,指的就是組織的排列組合。

怎么排列組合?不外乎是兩個方面:一個是“布陣”,一個是“點兵”。一些企業(yè)在“布陣”的時候,老是考慮一些特殊人物如何安排的因素,這就等于敵人還沒有破你的“陣”,你自己就先把“陣”給破了,“陣”一破,排列組合就變了,組織的結構力就遭到了破壞,戰(zhàn)力就只好下降。企業(yè)“布陣”能不能盡量不考慮人的因素?好比一部車是不是好開,和誰是駕駛員完全沒有關系,組織也一樣,“布陣”一旦完成,關鍵崗位上的人原則上是可以互換的,如果不能互換,就說明能力建在人上,要通過人員輪換,逆向發(fā)現(xiàn)組織的問題,加以優(yōu)化。這樣打造出來的組織,才是不依賴人的、健康的組織。

“布陣”另一個容易出錯的地方,是“布陣”的起點在哪里。一些企業(yè)“布陣”時習慣性地先考慮高層組織,然后是基層組織,“布陣”之后,仗怎么打,相互之間如何配合,最后還是不知道,也就是說,這個“布陣”,只有“結構”而沒有“力”?!安缄嚒钡哪康氖菫榱俗鲬?zhàn),自然應該先考慮市場前線或業(yè)務一線如何通過有效的組織運作實現(xiàn)業(yè)務成功,哪些業(yè)務活動是前線或一線通過隊伍排列組合可以完成,哪些業(yè)務活動前線和一線無法完成,需要設置中臺或后臺組織來補位。一言以蔽之,“布陣”遵循的是作戰(zhàn)的邏輯,不是內(nèi)部管理的邏輯,要根據(jù)前線或一線的業(yè)務需要,來建設中臺或后臺組織,這樣的“布陣”,才能堪稱是一切為了勝利、前赴后繼、攻擊前進、互相支援的戰(zhàn)斗隊列。

“布陣”之后是“點兵”?!包c兵”的時候才會重點考慮人的因素,以充分發(fā)掘個體優(yōu)勢,把合適的人放到合適的崗位,最大程度地“拼出”組織能力帶寬?;鶎幼鲬?zhàn)單元如何責任分工?正副職如何責任分工?高層、中層和基層如何責任分工?這些排列組合會直接或間接影響組織的戰(zhàn)力?!包c兵”最為關鍵的是“點將”,抓好關鍵少數(shù)才能激活絕大多數(shù)?!包c將”要先搞清楚崗位要求,避免人和崗不匹配的情況發(fā)生。考慮崗位要求的維度一般有:

1)崗位的業(yè)務特性與挑戰(zhàn);

2)崗位應具備哪些關鍵能力;

3)崗位關鍵經(jīng)驗(向崗位過渡的能力,門檻條件);

4)崗位特殊要求。

舉例來說,如果我們要給一個業(yè)務開發(fā)總監(jiān)崗位“點將”,大致步驟就是:第一步,搞清楚業(yè)務開發(fā)總監(jiān)崗位的業(yè)務特性與挑戰(zhàn),如:創(chuàng)造新能源建設項目商機,整合相關利益方,促成項目立項、投資并獲取項目開發(fā)機會;第二步,根據(jù)崗位的業(yè)務特性與挑戰(zhàn),導出崗位所需要的核心能力要求,如:高層關系運作能力,資源開拓與整合能力;第三步,明確崗位所需的關鍵經(jīng)驗要求,作為“點將”的門檻條件,如:具有突破性取得項目開發(fā)權的經(jīng)驗;第四步,考慮是否有崗位特殊要求,如:最好有政府部門任職背景,熟悉政府運作流程,可以提升項目運作效率。

“點將”就要按照前面所述的人才標準,制定管理者繼任計劃,考察一些管理者是否具有向未來崗位過渡的能力,倘若沒有,企業(yè)就要有計劃地安排一些管理者提前習得,以降低管理崗位的空缺風險、準備度風險、過渡風險和任用風險?;鶎庸芾韻徫粩?shù)量眾多,繼任計劃很難做到一一對應,企業(yè)可以面向所有基層管理崗位,建立一個統(tǒng)一的管理者梯隊資源池;中層管理崗位數(shù)量次之,繼任計劃可以按照不同的崗位群,建立管理者梯隊資源池;高層崗位數(shù)量較少,繼任計劃可以按照具體的崗位,一一對應,形成管理者梯隊資源池。資源池對所有員工開放,資源池只是一個“電子圍欄”,企業(yè)定期依照人才標準,對管理者和資源池中的繼任者進行考察、篩選和調(diào)整,能進能出,一視同仁。繼任者如果完全具備了向未來崗位過渡的能力,可以作為第一梯隊;如果只是部分具備,可以作為第二梯隊;如果差距明顯,可以作為第三梯隊。有了管理者梯隊資源池作保證,關鍵少數(shù)的戰(zhàn)力就能得到有效補充,企業(yè)就有條件組織“浪涌式”的進攻,增加企業(yè)成功的幾率。

最后,我們來看一個發(fā)人深思的現(xiàn)象。2022年可以說是中國人才的“豐收年”。教育部數(shù)據(jù)顯示,2022屆高校畢業(yè)人數(shù)高達1076萬,比2021年增長167萬人,創(chuàng)了歷史新高。因疫情等“黑天鵝”事件頻發(fā)及全球經(jīng)濟衰退等原因,很多外企和本土大廠都在裁員,大量人才涌入市場,在這樣的環(huán)境下,按常理企業(yè)可選擇的人才范圍應該是變大了,引進人才的難度和用工成本都降低了才是。然而我們依然聽到一些企業(yè)在抱怨“招不到合適的人”、“無人可用”等。以上關于賦能型組織的闡述,也許能帶給這些企業(yè)一些啟發(fā)和思考。

 
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