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Excel及PPT的高效制作及應(yīng)用

學(xué)習(xí)費用: 4980.00元/人 主講老師: 專家團(tuán)隊
開課時間: 2023-11-01 課時安排: 2天
開課地點: 北京
課程報名: 隋老師 (微信同號)
課程對象: 在工作中有演示演講培訓(xùn)、數(shù)據(jù)整理、分析等需要的職場人員;需要使用PPT和 Excel 來提高工作效率的企業(yè)商務(wù)人士
課程簡介: 平時是不是覺得PPT太難了,每次做的PPT都要加班加點,結(jié)果做出來的效果也很差? 憑什么高手能做的又快又好呢?其實就只差一些PPT提速技巧!
課程分類: 領(lǐng)導(dǎo)力 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 戰(zhàn)略管理 | 薪酬績效 | 職業(yè)素養(yǎng) | 經(jīng)理人 | 生產(chǎn)管理 | 采購管理 | 質(zhì)量管理 | 物流管理 | 供應(yīng)鏈管理 | 倉儲管理 | 管理體系 | 項目管理 | 商務(wù)禮儀 | 談判技巧 | 目標(biāo)管理 | 客戶服務(wù) | 溝通和表達(dá) | 心理學(xué) | 阿米巴 | 事業(yè)單位 | 國際貿(mào)易 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 資本運(yùn)作 | 國學(xué)智慧 | 房地產(chǎn) | epc培訓(xùn) | TTT培訓(xùn) | 招投標(biāo) | 女性培訓(xùn) | 班組管理 | 店長培訓(xùn) | 六西格瑪 |
更新時間: 2023-09-08 14:04

幻燈片演示已成為現(xiàn)代商業(yè)和教育領(lǐng)域中不可或缺的工具。無論是在公司開會還是做學(xué)術(shù)報告,制作精美、高效的PPT都能夠提升你的表達(dá)能力和影響力。對于新手來說,以下是一些簡單而實用的步驟,可以幫助你快速學(xué)會制作出專業(yè)水準(zhǔn)的PPT。

步驟一:明確目標(biāo)和主題

在開始制作PPT之前,你需要明確你的目標(biāo)和主題。思考你想要傳達(dá)的信息和要解決的問題。明確了目標(biāo)和主題后,就可以更好地組織內(nèi)容和設(shè)計布局,使得PPT更加有邏輯和條理。

步驟二:選擇合適的模板

選擇合適的PPT模板非常重要。如果你不擅長設(shè)計或者時間緊迫,可以使用預(yù)設(shè)模板。在Microsoft PowerPoint或其他PPT軟件中,有許多免費和付費的模板可供選擇。選擇一個與你的主題相符的模板,可以讓你的PPT更具吸引力和專業(yè)感。

步驟三:設(shè)計簡潔明了的布局

一個好的PPT應(yīng)該有清晰簡潔的布局。避免在一頁幻燈片上放置過多的文字和圖像,這會讓觀眾感到混亂。使用標(biāo)題、副標(biāo)題和主要要點來組織內(nèi)容,采用簡潔的字體和顏色搭配,確保信息傳達(dá)清晰。

課程培訓(xùn)內(nèi)容

1. 商務(wù)必備PPT制作技巧

* 界定目標(biāo)和聽眾分析:PPT精品欣賞 

  - 總結(jié)型PPT 

  - 提案交流型PPT 

  - 匯報型PPT

* 母版設(shè)計 

  - 自定義主題

  - 輕松配色,避免“越努力越丑陋” 

  - 版式應(yīng)用 

  - 設(shè)計母版,向公司規(guī)范及行業(yè)慣例致敬

  - 通過母版快速實現(xiàn)為每一頁添加LOGO 

* 文本和段落設(shè)計 

  - 文本框和占位符使用技巧 

  - 工作型PPT常用中英文字體 

  - 如何調(diào)整段落與行距 

  - 輕松自定義,做出與眾不同的項目符號

  - 藝術(shù)字體自己做

* 用圖片畫龍點睛 

  - 到哪里能搜索到更多理想的圖片

  - 已有圖片不清楚怎么辦

  - 改變圖片風(fēng)格與形狀

  - 圖片排版、圖文混排、圖片批量插入  

* 圖形和圖表的可視化設(shè)計 

  - 如何畫出真正的圓形 

  - 同心圓如何做 

  - SmartArt設(shè)計各種模型、流程、結(jié)構(gòu) 

  - 常用圖表制作 

  - 圖表可視化效果 

* 用金字塔原理增強(qiáng)PPT說服力

  - PPT中的金字塔原理應(yīng)用及案例學(xué)習(xí)

2. 日常辦公中的Excel數(shù)據(jù)處理技巧

* Excel數(shù)據(jù)輸入技巧

  - 如何規(guī)范地輸入數(shù)據(jù)

  - 快速輸入數(shù)據(jù)的一些常見技巧

* 高效的Excel數(shù)據(jù)管理

  - 用數(shù)據(jù)庫理念對數(shù)據(jù)表單進(jìn)行管理

  - 高效整理和清洗原始數(shù)據(jù)的技巧

  - 簡單高效的排序、篩選、查找、匹配、分類匯總

  - Excel中的多人協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享

* 強(qiáng)大的Excel數(shù)據(jù)分析

  - 利用數(shù)據(jù)透視表(圖)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析

  - 對不同數(shù)據(jù)表、不同行列進(jìn)行對比、交叉分析

* 常用函數(shù)、公式應(yīng)用

  - 常用的幾個文本函數(shù)

  - 常用的幾個日期和時間函數(shù)

  - 常用的幾個邏輯函數(shù)

  - 常用的幾個查找和引用函數(shù)

  - 常用的幾個數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

  - 常用的幾個統(tǒng)計函數(shù)

  - 其它一些常用函數(shù)

3. Excel圖表在PPT中的設(shè)計與制作

* 如何在PPT中插入Excel圖表

* 如何讓PPT中的圖表根據(jù)Excel同步更新

* 不同的圖表讓你的觀點更容易被接受

* 極簡風(fēng)格讓PPT圖表更商務(wù)美觀

4. PPT呈現(xiàn)技巧  

* 借助第三方工具輕松調(diào)研 

* 如何插入及剪輯視頻 

* 如何插入及剪輯背景音樂 

* 如何設(shè)置切換動畫和頁面動畫效果

* 巧用演示者視圖

 
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