Excel在職場辦公中的高效應用

【課程介紹】

EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺，其強大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學習了一些EXCEL的技巧，在實際工作中卻仍然不能得心應手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時應用?遇到復雜的數(shù)據(jù)問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學會并最終將EXCEL運用到實際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強化培訓。Excel實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手，讓上司刮目相看!

【學員收益】

【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格

【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓你的數(shù)據(jù)變得清晰有用

【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧，讓你感受數(shù)據(jù)的魅力

【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言 

【注意事項】

【人數(shù)說明】課程采用小班授課，為保證培訓效果，人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。

【版本說明】務必強調(diào)Office版本統(tǒng)一，不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照，不得錄像，也不得錄屏，否則終止課程。

【培訓課時】1天/6課時，可根據(jù)實際情況調(diào)整

【課程大綱】

第1講【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列

主要內(nèi)容：精心選取工作表操作的精華技巧，讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷鍵

快速設置最合適的列寬/行高

1.2工作表的查看與安全保護

凍結(jié)行與列

對工作簿加密

第2講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范（重點）

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧，讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。

2.1數(shù)據(jù)有效性

設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

2.2條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標記重復值

2.3數(shù)據(jù)查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)

第3講【公式與函數(shù)】—讓您的工作一勞永逸

主要內(nèi)容：解決學員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題，讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。

3.1公式的基礎知識

相對引用

絕對引用

混合引用

3.2邏輯函數(shù)

IF函數(shù)應用實例

3.3文本函數(shù)

LEFT、RIGHT函數(shù)應用實例

MID函數(shù)應用實例

3.4日期和時間函數(shù)

YEAR函數(shù)應用實例

MONTH函數(shù)應用實例

DAY函數(shù)應用實例

DATEDIF函數(shù)應用實例

3.5查找引用函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)應用實例

第4講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

主要內(nèi)容：解決學員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經(jīng)常遇到的問題。

4.1自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

根據(jù)多個條件進行篩選

4.2分類匯總與合并計算

創(chuàng)建分類匯總

進行多級分類匯總

多表匯總-快速匯總各月報表

第5講【數(shù)據(jù)透視表】—掌握Excel的核心功能

主要內(nèi)容：講解數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，化繁為簡，快速處理海量數(shù)據(jù)。

5.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局

創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

5.2數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算

如何快速創(chuàng)建年報季報月報？

如何快速創(chuàng)建年齡段分析報表？

如何快速創(chuàng)建深層次的分析報表？

如何快速創(chuàng)建各種占比分析報表？

第6講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內(nèi)容：講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設計，讓你的圖表會說話

6.1圖表創(chuàng)意設計技巧

圖片美化數(shù)據(jù)點

圖片填充形象化

6.2高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑